在契約鎖服務(wù)眾多集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中,很多客戶明確提出了組建集團(tuán)印章管理中心,建設(shè)防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內(nèi)所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實(shí)性,有效防范與印章相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實(shí)現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
由于芯片印章的材質(zhì)不同,導(dǎo)致其價(jià)格也不同。但是,我們建議各位不要因小失大。因?yàn)楸阋说膶儆谲浶圆馁|(zhì),在蓋章的時(shí)候會(huì)因?yàn)槟愕纳w章力度不同而導(dǎo)致蓋出來的印跡大小可能不同,特別是財(cái)務(wù)章,如果出現(xiàn)這種情形,就可能無法通過銀行的預(yù)留印鑒比對系統(tǒng),從而導(dǎo)致你無法提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬支付。畢竟一分錢一分貨,如若為了省幾百甚至幾十塊錢而耽誤了銀行方面的交易,導(dǎo)致供貨商或者合作事宜遭受影響,就得不償失了。
拋開假章事件法律責(zé)任不提,很多人都有一個(gè)疑問:難道這些企業(yè)都不檢驗(yàn)印章真?zhèn)螁幔?
但事實(shí)并非如此,且不說XY銀行作為銀行金融機(jī)構(gòu)有嚴(yán)格的管理流程,單看美的集團(tuán)案件中,業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)部共派出兩名員工前往蓋章,符合“雙簽”的規(guī)則,二人還進(jìn)入了銀行辦公大樓,在真實(shí)的副行長辦公室完成了蓋章,符合“屬地”的規(guī)則,按說美的集團(tuán)已經(jīng)完成了基本的印章驗(yàn)真工作,但不幸的是,還是拿到了一份加蓋有假章的承諾函。
推廣應(yīng)用公章專用芯片
作為全國公章專用芯片試點(diǎn)之一,將在我市新設(shè)立企業(yè)免費(fèi)發(fā)放的公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章中統(tǒng)一植入芯片。專用芯片基于國產(chǎn)密碼技術(shù),以智能芯片為載體,運(yùn)行于國家印章的大數(shù)據(jù)平臺,公章與芯片進(jìn)行綁定,信息只能一次寫入并不可復(fù)制,由公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放,能夠有效防止偽造、變造。植入芯片的公章可在我市稅務(wù)、銀保監(jiān)、銀行等部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合核驗(yàn),如果發(fā)現(xiàn)公章丟失和其他意外情況,可以鎖死芯片,有效防止公章被冒用的風(fēng)險(xiǎn),保障用章單位的合法權(quán)益。用章單位可在我市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制企業(yè)刻制芯片公章。