單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過(guò)3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排多排3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)出版心；后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
后，印章停用需通知。因機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)等原因停用印章時(shí)，要及時(shí)發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機(jī)關(guān)、原因、時(shí)間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。
什么是光敏印章？光敏印章的特點(diǎn)
光敏印章的優(yōu)點(diǎn)：
1.無(wú)需印臺(tái)、印泥，可反復(fù)注油，連續(xù)蓋印，方便攜帶。
2.外型設(shè)計(jì)，區(qū)別于原子印。
3.可以按照自己喜好的圖片靈活設(shè)計(jì)印章。
4.設(shè)置了注油裝置，方便多次重復(fù)注油。
光敏印章的不足：
1.由于光敏印章的印章表面可以滲油的小孔是非常小的，所以往往光敏印章的加油過(guò)程時(shí)間較長(zhǎng)，通常需要2-3個(gè)小時(shí)，印油才能完全滲透印章表面。而且會(huì)受到天氣影響，冬季天氣比較寒冷，印油分子的活動(dòng)較慢，故印章加油會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間。故紅都印章的客戶，如果制作了光敏印章，都會(huì)告訴客戶在印章表面的文字上面加油，這樣滲透時(shí)間較短。
2.光敏印章的印油比較特殊，紅都刻章有的客戶出現(xiàn)印章加錯(cuò)印油的情況。經(jīng)過(guò)我們反復(fù)試驗(yàn)，如果光敏印章加注原子印章印油，會(huì)使印章章面變形，長(zhǎng)期使用會(huì)損壞章面，故我們建議客戶選擇專業(yè)的印章生產(chǎn)廠家購(gòu)買光敏印油。
一個(gè)公司在建立之后往往都會(huì)擁有自己的印章，公司印章可以說(shuō)是公司身份的象征，而也有很多的項(xiàng)目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的，所以從中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往會(huì)把做工精細(xì)的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時(shí)需要注意哪些問(wèn)題呢
一、注意規(guī)范使用
很多印章的形狀都是人們印象中的樣子，也就是圓頭加上手柄的形狀，而公司印章在使用的時(shí)候可能會(huì)與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng)，而蓋章時(shí)的力度以及蘸取印油的多少也會(huì)影響印跡的效果，所以在使用的時(shí)候需要注意規(guī)范的使用，在使用公司印章時(shí)可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性
高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰，也深得公司企業(yè)喜愛(ài)。而在很多的時(shí)候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性，現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章，不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長(zhǎng)使用的壽命，而且也能在一定程度上達(dá)到環(huán)保的效果。
三、及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢
即使是評(píng)價(jià)好的公司印章在使用的過(guò)程中也會(huì)收到季節(jié)的影響。一般來(lái)說(shuō)冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果，人們?cè)谑褂玫倪^(guò)程中除了需要注意日常的保護(hù)之外，在公司印章出現(xiàn)順壞的時(shí)候或者是企業(yè)注銷時(shí)也需要及時(shí)的申請(qǐng)報(bào)廢。
由此可見(jiàn)在使用公司印章的時(shí)候需要注意這些問(wèn)題。在使用的過(guò)程中若只是蓋一張紙，較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過(guò)多過(guò)少的現(xiàn)象，并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問(wèn)題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時(shí)的向上面申請(qǐng)報(bào)廢。
一、印章如何使用和保養(yǎng)
1、光敏印章、原子印章
光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況，只有一種可能，就是補(bǔ)充的印油非同一類型品牌印油，使印章的性能起了變化，印章的物理性能被改變，出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形，失去滲透能力，或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對(duì)光敏印章、原子印章這2種印章來(lái)說(shuō)是致命的，會(huì)對(duì)印章印面的平面形狀損壞，導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生，補(bǔ)充印油就使用同一品牌的印油。
2、回墨印章
回墨印章印跡不清晰的原因有：印臺(tái)在不使用的情況下長(zhǎng)期受壓而變形，使它比原來(lái)的平面降低了，所以會(huì)有些地方粘不到印臺(tái);印臺(tái)添加過(guò)油性印油或溶濟(jì)型印油，使印章面的橡膠已溶漲變形，是印章面本身不平造成。
要避免回墨印章印跡不清晰，補(bǔ)充印油應(yīng)使用同一品牌的印油，還需要保持印章在不使用的情況下，印章面是離開(kāi)印臺(tái)面的，無(wú)論是國(guó)產(chǎn)的還是進(jìn)口的回墨印章，一般都有一個(gè)卡扣功能來(lái)鎖定印章。
3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章
需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等，這些印章材料都與各類印油有很好的親和力，如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會(huì)出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。
避免印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽(yáng)直接照射，天然材料在經(jīng)過(guò)風(fēng)干過(guò)程中會(huì)自然變形，變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到，影響印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其實(shí)是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會(huì)被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章，尤其是印鑒章，如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢財(cái)。