印章是印和章的合稱,社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印,個人用以表示本人身份的信物叫章,又叫圖章和名章。這里所說的印章,主要指各級各類機關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章,它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征,是機關(guān)行使其權(quán)力的重要工具,也是機關(guān)職能作風在法律上的標志。凡是法定的機關(guān)和組織,都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用,古時就有“做官丟了印,無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中,印章在黨政軍機關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中,具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當,直接體現(xiàn)單位和個人是否按章辦事,更體現(xiàn)一個單位和個人廉政之風。 首先,用印需批準。使用印章,一般應(yīng)經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理簽批手續(xù),文秘人員不得擅自作主。文件用印,以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準,常規(guī)用印,有文秘部門負責人批準即可;但對一般事務(wù)性的介紹信用印,文秘人員可依照慣例承辦,不必事事請示。 其次,用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿,登記內(nèi)容包括用印的時間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒絕蓋印或提出異議,即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議,不能違反規(guī)定,“有求必印”。文秘人員必須正直無私,堅持原則,為政清廉,掌好“印把子”,甘當“鐵公章”。 再次,用印需正確。蓋印時,文秘人員要握準公章,蓋印要穩(wěn),不要轉(zhuǎn)動,蘸印泥要輕蘸多次,使每個字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案,必須保持位置恰當,字體端正,圖形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。
印章保管也有嚴格的章程——印章必須有專人保管,不可隨意交給他人代管,更不可“齊抓共管”;印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進行,不可帶出辦公室,以防丟失或被利用;用章時,文秘人員應(yīng)親自蓋章,不可由他人代勞;印章要定期清洗,保持清潔;印章必須嚴加保管,嚴防丟失或被盜,印章一旦丟失,除報告上級機關(guān)外,還應(yīng)立即向本機關(guān)所在地公安部門登記、報案,并聲明該印章作廢;總之,印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章,造成嚴重后果的應(yīng)追究保管人和責任人的行政和法律責任。
仿偽印章一般有三處明顯仿偽標志,一仿偽數(shù)字,也叫仿偽碼,這個數(shù)字前幾位是由印章管理單位統(tǒng)一編號,后幾位是印章刻制公司的流水編號,具有性,可查詢性。二為仿偽字體,印章的字體采用公,g安,局,下屬的國盾配發(fā)的印章制作系統(tǒng),里面有專業(yè)的仿偽字體,一般電腦里不可能有一樣的字樣,即使你想仿制也是不可能一樣的。第三就是印章的仿偽線,即在印章邊緣或者字體,圖形上的白色缺口,是為了防止印章被偽制,給印章仿做造成一定的難
識別印章的真假的六大技巧:(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章要用宋體字,如果對方加蓋的印章并非宋體字,應(yīng)該就是假冒的印章了。 (2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。 (3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個圓圈是有一定寬度的,并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,只能用假來形容了。(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,但是總會出現(xiàn)一點點偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定百分之一百是正的。 (5)看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,也會蓋在文字上,這個時候你需要仔細看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章,就會完全擋住下面的文字。 (6)向有關(guān)部門進行調(diào)查查證,也可委托律師進行查證落實真?zhèn)巍?/p>