大量的紙質(zhì)文件電子化，現(xiàn)已成為提高“電子政務(wù)”實際效力的主要突破點。經(jīng)多年基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如我國城市數(shù)字化和“信息高速公路”的建設(shè)，在硬件和軟件方面已基本構(gòu)建成型，而且數(shù)字化效力已經(jīng)在一定程度上得以發(fā)揮。以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質(zhì)文件的電子化，影響著城市管理者決策時思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質(zhì)文件的電子化在提升電子政務(wù)效率方面發(fā)揮著積極作用，成為實現(xiàn)政務(wù)電子化的重要方式。

應(yīng)用范圍

1將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；

4在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。例如再商場里看好了一件衣服，可是等到拿回家卻發(fā)現(xiàn)衣服的顏色與在商場里看到的顏色似乎不太一樣。這是因為光源變了，我們看到的結(jié)果自然有所不同。

色彩數(shù)

色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個像素點上有2^36種顏色。

掃描速度

掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。

掃描幅面

表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。