掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。 易用性 易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等。

分辨率 掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評價(jià)一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。 [2] 色彩深度 掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。

再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統(tǒng)人工錄入及查詢速度慢，易出錯，嚴(yán)重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來很大難度。如何實(shí)現(xiàn)文件信息的快速存儲，是信息窗口面臨的重要問題。

對于電子政務(wù)而言，、節(jié)能是通用需求，而不同的政府部門對電子化政務(wù)的需求是多樣化、差異化的。如檔案管理部門的電子化政務(wù)要求實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化保存和查詢，逐漸建立大型檔案數(shù)據(jù)庫。眾所周知，該部門擁有大量歷史遺留的紙質(zhì)文檔，跨越年限較長，部分檔案的紙張可能已經(jīng)受損變質(zhì)，為檔案的查詢工作帶來極大困難，因此檔案管理部門急需將這些重要文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，使歷史資料發(fā)揮施政明鏡的本來功用。