刻公章注意事項:
(1)刻制國有、集體企業(yè)單的財務章、合同章、業(yè)務專用章及銀行的轉帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照。
(2)刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函。
(3)學??逃≌?,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
(4)地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明,經(jīng)該社團總部所在地的公安機關辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關制發(fā)。
(5)外地單位需要刻制公章,須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。
發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。
發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字數(shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼,如“(1)、(2)……”字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定;納稅人識別號數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為3.7mm,字寬1.3mm。
推薦材質
公章使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質,因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質,銀行不給予備案,無法完成留印鑒的程序。
由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
一、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批準成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機關審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。
學??逃≌拢仨毘纸逃姓块T出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續(xù),經(jīng)批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明,經(jīng)該社團總部所在地的公安機關辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關制發(fā)。
外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。
二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務章、合同章、業(yè)務專用章及銀行的轉帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經(jīng)公安機關審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。
三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。
刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
每個公司都有自己的公章,企業(yè)刻公章也是工商登記過程之一。每種印章具有不同的功能,代表公司的意志,并具有特定的法律效力。因此,了解每個公章的功能并加強對公章應用的保護很重要。公司公章主要有五種,即公章,財務公章,合同公章,發(fā)票公章和法定代表人姓名公章。需要說明的是,除法人的公章外,其他四種公章應向工商,公安,銀行開戶的銀行備案,或者按照有關規(guī)定予以保留。
1、公司公章:有效的公司公章是法人權利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則蓋章可以代表法人的意愿,并可以與外國簽訂合同和其他法律文件。使用范圍:以公司名義發(fā)行的所有公司的信函,官方文件,合同,介紹信,證書或其他信息都可以使用公章。保管人:一般來說,加蓋公章的人應該是公司的企業(yè)家或他信任的人,例如董事長或總經(jīng)理。
2、財務印章:通常用于與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用于結算金融交易等。托管人:一般由企業(yè)財務人員管理,可以是財務總監(jiān)或出納。
3、合同印章:單位與外國簽訂合同時,可以在合同范圍內代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應承擔由此產生的權利和義務。一般而言,可以在業(yè)務開始時直接在合同上加蓋公章,減少一枚公章可以降低風險(例如損失,私自使用公章等)。保管人:可以是內部法務官,法律顧問或行政部門。4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個體工商戶在購買和開具發(fā)票時均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱,發(fā)票專用印章和稅務登記號。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細則》,需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正??劭睢W⒁猓簝H當發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時,此選項才有效。保管人:通常由財務部門的發(fā)票管理員保存5、法人代表公章的個人名稱:法人公章主要用于公司決議和銀行事務。托管人通常是法人,有時由公司財務部門的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。
后,應注意應妥善保存公司印章。如果丟失,則需要重新申請,并在相關渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時,應當將公安機關的報告收據(jù),報紙聲明和更換公章的申請表帶至公安局備案,然后在指定地點換公章。公司的刻有公章應為工商行政管理部門和公安局指定的公章。