首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
公司聘用的人員被解聘后,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同,如果給被害人造成經(jīng)濟損失的,公司應(yīng)承擔賠償責任。
電子印:又稱光敏印,采用照相成型原理,利用光敏印墊這種特殊材料,通過曝光制作成表面印面。無須印臺,字跡較原子印略次,印跡干涸時間短,自帶印油,使用方便,用完可反復加油使用。不適用于發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等各類印章。紫、紅、藍、黑、綠五種顏色。不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍、黑、綠五種顏色。
在法律實踐中,公司股東常常因為爭奪公司控制權(quán)而對公司印章占有和使用產(chǎn)生爭議,甚至為此反目成仇。公司股東認為公司印章的持有人可能損害公司利益的,只能依照公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定,依法召開股東會臨時會議,以股東會決議的形式,更換公司法定代表人,進而產(chǎn)生新的公司印章持有人。