首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

（二）必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

滯后管理行為，即公司承包、租賃合同期滿后，已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記，但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書(shū)，使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟(jì)合同，公司對(duì)被害方的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

原子印章：印跡清晰、永不褪色、自帶印油、使用方便， 可用萬(wàn)次，不可加油。適用于各類部門章：如發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他工作用章等，不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。

簽名、蓋章、按手印關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，在落筆之前應(yīng)該謹(jǐn)慎，如果存在被迫等情況，應(yīng)該保存證據(jù)。同時(shí)，應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容，切不可因?yàn)榈K于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。