ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動呼叫分配
指呼叫中心采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)黼娋鶆虻胤峙浣o座席。這一系統(tǒng)可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通常可以將來電者排人等候的隊列中、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數(shù)據(jù)以供報告之用。
CTI (computer-telephone integration )—— 計算機電話集成
使電話交換機與計算機系統(tǒng)相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務歷史記錄等。
IVR (interactive voice response )—— 交互式語音應答
指一種系統(tǒng),可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術(shù)得到應用的話,還可以通過發(fā)出語音指令)進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,來獲取或更新數(shù)據(jù)、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統(tǒng)(VRU )
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個方面,即不間斷運行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時不間斷運行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進呼叫中心;
2) CTI服務器如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;
5) 錄音服務器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進行坐席業(yè)務軟件的操作,無法外撥電話;
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個重要的指標。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標準還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復也是很復雜的過程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴充性:
企業(yè)應該首先考慮清楚,在呼叫中心運營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性
建立呼叫中心時,要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔得起,又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。
:各分支機構(gòu)融合通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,撥號方便、快捷、無需中轉(zhuǎn),且系統(tǒng)內(nèi)互打不產(chǎn)生費用,實現(xiàn)融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護方便; 2:系統(tǒng)平臺融合智能電話會議(選配模塊),其中支持web界面控制會議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認32方電話會議; 3:海外公司電話通過內(nèi)網(wǎng)通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯(lián)絡(luò)大陸客戶,可為海外公司節(jié)省大量的國際長途費用; 4:相對于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網(wǎng)方案中除了添加了靈活可變的多層級IVR,同時借助智能系統(tǒng),可以通報坐席位置、工號、服務質(zhì)檢。銷售客服在處理工作的過程中將更加得心應手。
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