多媒體呼叫中心:有些公司已提供了部分多媒體功能的呼叫中心,實事求是地說,這些中心還不是那種功能強(qiáng)大且的多媒體中心,由于早期呼叫中心主要是基于CTI 技術(shù),其主要是語音與數(shù)據(jù)集成,所以引入視頻部分早就為人們渴望。CTI 的未來發(fā)展必然是語音數(shù)據(jù)及視頻信號的集成。由于人類接收信總的70%來自視頻,因此呼叫中心引入視頻技術(shù),即采取多媒體技術(shù),將使呼叫中心在功能上有一個飛躍要實現(xiàn)交互式視頻通訊,對用戶端也提出了較高要求,所以它仍屬于未來的呼叫中心。
呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計算,其分析模型主要包括:
1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析
根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時效。
2、服務(wù)質(zhì)量分析
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時長、平均通話時長、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
3、話務(wù)量分析及預(yù)測
根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務(wù)情況,根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話務(wù)員坐席排班及考核管理
根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測。通過分析和預(yù)測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。
5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析
對業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復(fù)核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責(zé)任部門保障工單的及時響應(yīng)率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。
6、電話營銷分析
根據(jù)已生成的電話銷售表對所進(jìn)行的電話銷售模式和銷售效果進(jìn)行分析和預(yù)測,從而指導(dǎo)電話銷售策略,提高電話銷售成功率。
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。
商品競爭已轉(zhuǎn)向品牌競爭,服務(wù)成為競爭的重要手段。隨著電信市場的發(fā)展與擴(kuò)大,以及電話資費的調(diào)整;固定電話,移動電話及因特網(wǎng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當(dāng)前的發(fā)展方向。 所以,在當(dāng)今科技發(fā)展的時代,客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)也因此而產(chǎn)生了,在客戶心中塑造一個服務(wù)周到,工作的良好企業(yè)形象是當(dāng)今企業(yè)追求的目標(biāo)。
客服型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預(yù)測式撥號、點擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓(xùn)更加方便,同時可用作證據(jù)留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實時監(jiān)控坐席狀態(tài),班長可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊管理 可設(shè)定固定接聽坐席和動態(tài)接聽坐席,以便根據(jù)來電情況,靈活調(diào)整某個隊列接聽話務(wù)員的人數(shù)。 多方電話會議 可實現(xiàn)30-50方的免費電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個接入號。 報表統(tǒng)計 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導(dǎo)出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時間。 意向客戶 標(biāo)記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進(jìn)。 話務(wù)排隊 系統(tǒng)對客戶來電實行自動的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進(jìn)行管理。