企業(yè)想要和客戶有很好關(guān)系,有更多業(yè)務(wù),就需要提供給客戶服務(wù)。以前給客戶提供一些服務(wù),可能就是利用一個(gè)專職服務(wù)人員來(lái)接聽(tīng)客戶電話,為客戶解決問(wèn)題。這種類型的服務(wù)太低效率,當(dāng)客戶數(shù)量多的時(shí)候,根本不能夠及時(shí)幫助客戶解決問(wèn)題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),就可以解決低效率服務(wù)客戶問(wèn)題。
對(duì)于搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),在專業(yè)人士眼中當(dāng)然不難,對(duì)于不屬于呼叫中心公司類型來(lái)說(shuō),肯定有一定的難度,并且能不能搭建出一個(gè)真正能夠?qū)崿F(xiàn)溝通的平臺(tái)也是未知的。所以如果想要節(jié)約時(shí)間和資金成本來(lái)搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),選擇就是和這類型的呼叫系統(tǒng)公司合作。
聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn),同時(shí)也在努力提高座席效率和客戶滿意度。這些可能感覺(jué)像是相互沖突的目標(biāo)。但通過(guò)使用呼叫中心改進(jìn)策略,例如減少座席工作量、改進(jìn)所使用的技術(shù)和提高代表技能,聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問(wèn)題并處理大量呼叫——同時(shí)滿足客戶的需求。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。
例如,交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題(例如余額查詢)時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。