呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計算機技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式，將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個點，不同客戶的不同訴求比喻成一個平面，可以由點對面進行服務(wù)，這種就可以短時間內(nèi)同時對多名客戶進行服務(wù)。客戶在短時間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進行溝通從而解決問題，自然服務(wù)體驗就會更好。

除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心，否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法，使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。

例如，交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題（例如余額查詢）時進行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào)，IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。

呼叫中心能有效地減少通話時間，降低電話費用，提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量，在時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上，通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務(wù)，將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來，去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

從技術(shù)實現(xiàn)角度來看，由于充分利用了VoIP技術(shù)，因此在整個系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù)，這樣很多功能便可以通過軟件來實現(xiàn)，而且可以利用原有投資，節(jié)省了大量的投資費用，同時系統(tǒng)處理流程也得到了進一步優(yōu)化。