一、電子訂車
二、運輸公司確認訂車
三、運輸公司與工廠確認S/O及具體裝貨時間
運輸公司根據(jù)客戶系統(tǒng)訂車安排向相關工廠確認,并拿到S/O及具體裝貨時間。
四、運輸公司持S/O往船公司換取提柜文件
換提柜文件時需注意核對資料是否正確,包括船名、航次、柜型、訂倉號、柜號(進口適用)、提柜有效期、截關期等。
五、運輸公司調度派車
運輸公司調度人員一般在當天下午安排第二天的做柜任務,派車時要注意:
1、車輛性能(運載馬力、狀態(tài))
2、司機狀態(tài)
3、有無特殊操作,如做檢、高速、有效提(還)柜時間等。
六、車輛往碼頭提取空柜
七、車輛到達工廠裝貨
1、車輛到達工廠后,司機應立即找工廠相關人員安排裝貨,在合理的時間內如仍未能裝貨應該及時告之公司調度人員;
2、裝運出口清關貨物時,司機到達提貨的工廠后應向相關負責人員出示提柜紙及船公司封條,由其封好后檢查施封位置是否正確(封條應施封在右門,即行駛方向),看柜鎖是否鎖好。
3、裝運出口轉關貨物時,在裝載好貨物后司機應要求該工廠人員臨時鎖柜或拍照,以免造成路途貨物短缺。到達工廠當?shù)刂鞴芎jP報關后,司機應檢查并核對司機本及司機紙上資料的完整性及準確性(包括印章是否齊全、裝貨資料是否一致、起運地及指運地海關是否正確等),后鎖好關封離場。
4、駕駛人員應當留意所載貨物的重量并請工廠相關人員將重量簽在提柜紙或托運單上。
5、駕駛員應注意所載的貨物是否有滲漏、損壞、異味等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)應及時向該工廠聲明,