目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀，但由于檔案保管的特殊性，普通文件盒卻無法滿足其要求。由于檔案保存的時間較長，且存儲的環(huán)境要求嚴(yán)格。普通檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定的無酸檔案專用紙，所制檔案盒堅固耐用，不變形，不老化，還具有防蟲、防腐蝕、防潮等多種功能，使檔案得以較長時間保存。

主要的類型是牛皮紙檔案盒，它又可分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的一種檔案盒，由于不含酸性，對檔案具有防蟲、防霉等作用，同時對檔案的長期保存比較好，常用的無酸紙檔案盒為680型，而進(jìn)口牛皮紙檔案盒則采用美國(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙，因?yàn)檫M(jìn)口紙采用純木漿制作，所以進(jìn)口紙檔案盒更加堅挺，具有較好的韌性，同時對檔案的保存也較好。

紙本檔案冊是一種傳統(tǒng)的經(jīng)典檔案，它有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。與其它材料制成的檔案箱相比，雖有一定的優(yōu)點(diǎn)，但也有一定的缺點(diǎn)，所以還是盡量多去對比了解下，并從實(shí)際情況出發(fā)。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。

牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無酸紙?zhí)鎿Q原來傳統(tǒng)的紙張樣式，因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。 不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家?，F(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。 大家要主動進(jìn)行對比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。

牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質(zhì)的檔案盒，近些年來隨著人們使用的不斷增多，受歡迎程度不減。牛皮紙檔案盒生產(chǎn)的廠家多，公司也不少，自然報價情況也是有差異的。大家在購買使用的時候，還應(yīng)該從多個方面去對比和考察下，確保買到的檔案盒質(zhì)量好，價格公道。根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。