1 、兩列姓名核對(duì)
如果要核對(duì)表二中的姓名在表一中有沒(méi)有出現(xiàn),一個(gè)公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
2、所有列縮放到一頁(yè)
打印預(yù)覽時(shí),會(huì)出現(xiàn)有一列單獨(dú)在另外一頁(yè)顯示了,這時(shí)候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁(yè)邊距呢?
其實(shí)只要設(shè)置一下縮放,將所有列縮放至一頁(yè)就OK了。
3、整個(gè)工作簿替換
要替換整個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù),可以按Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話(huà)框,然后點(diǎn)擊選項(xiàng) - 范圍 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。
4、快速插入圖片
如將很多的圖片快速導(dǎo)入到Excel里呢?老祝找到一款免費(fèi)的圖片導(dǎo)入工具,經(jīng)測(cè)試效果還不錯(cuò)。
5、填充合并單元格
有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號(hào),按方向鍵的上箭頭,后按Ctrl+回車(chē)即可。
6、按毫米設(shè)置列寬
默認(rèn)情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設(shè)置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
點(diǎn)擊工作表右下角的【頁(yè)面布局】視圖按鈕,然后再設(shè)置行高列寬,單位就是cm了,這里可以到0.02厘米。
7、快速求和
要對(duì)多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總,只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵,OK了。
8、合同到期提醒
合同到期7日內(nèi)自動(dòng)提醒,這個(gè)要如何實(shí)現(xiàn)呢?
其實(shí)很簡(jiǎn)單:設(shè)置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個(gè)條件對(duì)C2單元格中的日期進(jìn)行判斷,個(gè)條件是大于系統(tǒng)當(dāng)前日期,目的是過(guò)濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個(gè)條件是和系統(tǒng)當(dāng)前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為所選區(qū)域的行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和當(dāng)前日期進(jìn)行對(duì)比。
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