如今,對于市場中一些賬務(wù)處理不規(guī)范的企業(yè)來說,其在經(jīng)營期間很容易積累下一些舊賬、亂賬,從而為企業(yè)賬務(wù)處理帶來麻煩。這時候,企業(yè)若想要了解真實(shí)的賬務(wù)情況,就需及時進(jìn)行舊賬、亂賬梳理,以掌握企業(yè)賬務(wù)實(shí)情。當(dāng)前,企業(yè)進(jìn)行舊賬梳理往往會尋求第三方代理記賬機(jī)構(gòu)來進(jìn)行。因此,為做好舊賬梳理相關(guān)準(zhǔn)備,有關(guān)于企業(yè)舊賬梳理流程這一問題就備受企業(yè)關(guān)注。通常情況下,企業(yè)委托第三方代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行舊賬梳理,其大體上按照如下流程來進(jìn)行:
1、對市場中的代理記賬公司進(jìn)行考察,尋求靠譜的第三方代理記賬公司進(jìn)行舊賬梳理業(yè)務(wù)委托;
2、由代理記賬公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對企業(yè)的賬務(wù)處理風(fēng)險進(jìn)行評估,評估通過則接受企業(yè)委托,雙方就舊賬梳理服務(wù)具體事項作進(jìn)一步溝通;
3、雙方協(xié)商一致后,由代理記賬公司主導(dǎo),與委托企業(yè)簽訂正式的服務(wù)委托協(xié)議。此后,委托企業(yè)需提交舊賬梳理所需資料給代理記賬公司的會計服務(wù)人員;
4、由代理記賬公司的代理記賬會計為企業(yè)提供舊賬梳理服務(wù)。在服務(wù)期間,其大致按照如下程序?yàn)槲衅髽I(yè)完成舊賬梳理:
(1)整理委托企業(yè)應(yīng)清理會計期間的會計憑證、總賬、明細(xì)賬、會計報表等18賬資料;
(2)檢查、審核舊賬會計期間各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理事項是否準(zhǔn)確、成本費(fèi)用的分?jǐn)偸欠窈侠恚?
(3)按會計制度的規(guī)定對舊賬會計期間錯誤的會計分錄和賬務(wù)處理進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充;
(4)重新分?jǐn)偝杀?、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制新的財務(wù)報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表);
(5)為委托企業(yè)提出合理化建議和稅務(wù)方面的意見供企業(yè)經(jīng)營者和管理人員參考。
5、返還給委托企業(yè)經(jīng)梳理的后的賬務(wù)資料、財務(wù)報表及各項賬套,對企業(yè)存有疑問的問題進(jìn)行解答,告知委托企業(yè)日后賬務(wù)處理所需注意事項。至此,企業(yè)舊賬梳理流程全部完成!
對于小規(guī)模納稅人公司稅務(wù)而言,一般比較簡單,自公司成立拿到稅務(wù)登記證的次月起,就要開始申報繳稅。在經(jīng)營期間需要按規(guī)定進(jìn)行記賬報稅,小規(guī)模納稅人企業(yè)也需要建立賬簿,那么小規(guī)模納稅人做賬程序有什么?
1、及時收取并妥善保管好經(jīng)營期間產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證(包括發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各類報銷單據(jù)等),以為后續(xù)編制記賬憑證及賬務(wù)處理做好前期準(zhǔn)備。
2、填制記賬憑證。記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,以記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,并確定會計分錄,它是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
3、根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表??颇繀R總表也稱“記賬憑證匯總表”,是定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證,是進(jìn)行總分類賬登記的依據(jù)。
4、根據(jù)上述環(huán)節(jié)編制的記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細(xì)賬)。
5、根據(jù)會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表),以簡明反映小規(guī)模納稅人真實(shí)財務(wù)狀況。
6、根據(jù)會計報表編制納稅申報表,計算出具體的企業(yè)應(yīng)繳稅額,以為企業(yè)稅務(wù)申報做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
7、將原始票據(jù)和憑證裝訂成冊,并進(jìn)行妥善保管,以備查驗(yàn)。
8、年終結(jié)轉(zhuǎn)損益。即在年末,將小規(guī)模納稅人企業(yè)損益類科目的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”中,結(jié)轉(zhuǎn)后,損益科目為零。不過,若損益類科目發(fā)生額有紅字,建議選擇按科目屬性中定義的科目方向進(jìn)行反方向結(jié)轉(zhuǎn)較好。
9、編制年度會計報表,總結(jié)企業(yè)全年經(jīng)營狀況;根據(jù)年度會計報表編制各稅種的匯算清繳自查表,并按時完成匯算清繳。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時,通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機(jī)軟件來替代手動式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時,沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。
如何選擇知名代理記帳機(jī)構(gòu)?一、查看企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
任何公司要想從業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營都務(wù)必辦營業(yè)執(zhí)照,代理記帳機(jī)構(gòu)也是一樣的,僅有工商管理局授予的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照才可以證實(shí)它是正規(guī)的。
二、查看許可證書
依據(jù)有關(guān)代理記帳機(jī)構(gòu),從業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)流程的機(jī)構(gòu)要得到有關(guān)政府機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)許,而且獲得代理記賬許可證書。大伙兒要留意公司擁有的許可證書一定如果本地城市的,不可以是別的城市的。
三、查看環(huán)境
靠譜的代理記帳機(jī)構(gòu)一般都是租賃的商業(yè)公司辦公室,要是沒有辦公場所,或者是自已家中和社區(qū)里頭的辦公地址,建議還是不要考慮這類公司了。四、查看工作人員
假如僅僅純做賬業(yè)務(wù)流程,那公司的經(jīng)營規(guī)模毫無疑問也就并不大,但是至少的工作員還是務(wù)必要有的,例如,公司經(jīng)理、外勤會計、記賬會計及其審批財務(wù)會計等。自然,經(jīng)營規(guī)模越大的公司,其整體實(shí)力也毫無疑問越好。
五、查看設(shè)備
如今幾乎都是用電腦記賬了,因此靠譜的公司都是會有專業(yè)記賬的電腦,而且組裝了相對的賬務(wù)軟件、復(fù)印機(jī)、帳簿裝訂機(jī)等機(jī)器設(shè)備。
六、查看資質(zhì)證書 盡管代理記帳機(jī)構(gòu)只需要財務(wù)會計有關(guān)的就可以了,工作經(jīng)驗(yàn)和文憑盡管也是有影響,但關(guān)鍵也是看工作能力。而大伙兒必須留意的時嚴(yán)格把關(guān)的負(fù)責(zé)人一般規(guī)定都非常高,務(wù)必是有很多年領(lǐng)域經(jīng)歷的會計,或者是注冊會計才可以,那樣更。
會計記賬、算錢、納稅申報等業(yè)務(wù)流程均歸屬于企業(yè)內(nèi)部會計的職責(zé)范疇,可是由于在我國中小企業(yè)的快速發(fā)展,很多不斷涌現(xiàn)的大中小型公司由于人工和資金的比較有限并不具有完善的處理會計、稅收的能力,因而有一部分公司會挑選將財務(wù)核算、做賬、納稅申報等一系列的會計工作根據(jù)委派的方法交到可靠的代理記帳機(jī)構(gòu)提供公司打理,本身只開設(shè)財務(wù)出納人員,承擔(dān)日常的貸幣收入支出項目和財物存放等工作。