財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等會計服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不?shí)的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
一般,代理機(jī)構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
另外,有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報稅短信通知,郵件通知服務(wù)。