進口貨運代理指海外出口商委托貨運公司負責(zé)運輸貨物到指定地點，出口商按照一定得貨運收費標準付費給貨運公司，貨運公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并保證貨物的安 全。

按照運輸方式的不同，分為進口海運代理、進口空運代理、快遞進口代理和進口陸運代理。

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國內(nèi)國供貨商簽訂采購合同；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定進口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報進口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理涉及進口所需要用的進口許可證（自動進口許可證、重工業(yè)進口許可證、進口機電證等）；

7、配合辦理進口許可證手續(xù)；

8、代辦理進口報關(guān)；

9、代辦進口運輸；

10、代辦理進口收匯、結(jié)匯；

11、代辦理進口文件規(guī)檔。

一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。

要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進口報關(guān)時可準予免交。

(1)接到客戶全真單據(jù)后，應(yīng)確認貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則。確隊進口稅率。確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機構(gòu)報驗。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進口報關(guān)單兩份。

(2)換單時應(yīng)催促般舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單，如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。

(3)當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗貨物，應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。(事先應(yīng)現(xiàn)場站確認好調(diào)箱費、掏箱費。)