進口貨運代理指海外出口商委托貨運公司負(fù)責(zé)運輸貨物到指定地點,出口商按照一定得貨運收費標(biāo)準(zhǔn)付費給貨運公司,貨運公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并保證貨物的安 全。
按照運輸方式的不同,分為進口海運代理、進口空運代理、快遞進口代理和進口陸運代理。
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同,制作形式發(fā)票;
2、代客戶與國內(nèi)國供貨商簽訂采購合同;
3、代追蹤合同執(zhí)行程度;
4、按合同規(guī)定代制定進口單證(發(fā)票、箱單);
5、代報進口商檢、衛(wèi)檢;
6、配合辦理涉及進口所需要用的進口許可證(自動進口許可證、重工業(yè)進口許可證、進口機電證等);
7、配合辦理進口許可證手續(xù);
8、代辦理進口報關(guān);
9、代辦進口運輸;
10、代辦理進口收匯、結(jié)匯;
11、代辦理進口文件規(guī)檔。
國際快遞配送是一個長途且復(fù)雜的過程,報關(guān)清關(guān)工作是一項必不可少的工作,但是如果企業(yè)沒有配備相應(yīng)的專業(yè)報關(guān)清關(guān)人員,這項工作就會耽誤貨物的按時送達(dá)時間,從而對企業(yè)經(jīng)營也不利。
如果與專門的代理報關(guān)公司合作,則是可以大大提高貨物報關(guān)清關(guān)流程,時效性得以實質(zhì)性的提高,某種程度上也是大大降低了企業(yè)成本。
(1)接到客戶全真單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則。確隊進口稅率。確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗,則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機構(gòu)報驗。報驗所需單據(jù):報驗申請單、正本箱單發(fā)票,合同、進口報關(guān)單兩份。
(2)換單時應(yīng)催促般舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。
(3)當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗貨物,應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系,調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。(事先應(yīng)現(xiàn)場站確認(rèn)好調(diào)箱費、掏箱費。)