一、看板的概念
看板(Kanban)一詞起源于日語(yǔ)，是傳遞信號(hào)控制生產(chǎn)的工具，它可以是某種“板”，如卡片、揭示牌、電子顯示屏等，也可以是能表示某種信息的任何其他形式，例如彩色乒乓球、容器位置、方格標(biāo)識(shí)、信號(hào)燈等。
看板管理是協(xié)調(diào)管理全公司的一個(gè)生產(chǎn)信息系統(tǒng)，就是利用看板在各工序、各車間、各工廠以及與協(xié)作廠之間傳送作業(yè)命令，使各工序都按照看板所傳遞的信息執(zhí)行，以此保證在必需時(shí)間制造必濡數(shù)量的必需產(chǎn)品，終達(dá)到準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的目的。看板管理是精益生產(chǎn)中的重要子系統(tǒng)。
二、看板管理的作用
①傳遞信息，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員眾多，將信息逐一傳遞到每一個(gè)人是不現(xiàn)實(shí)的。通過看板傳遞信息，則既準(zhǔn)確又迅速，還能避免以訛傳訛或傳達(dá)遺漏。企業(yè)還可以通過看板來引導(dǎo)大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，朝著共同目標(biāo)前進(jìn)。
②幫助管理，防微杜漸
看板上的數(shù)據(jù)、計(jì)劃有利于工作人員保持工作進(jìn)度;有利于新人更快地熟悉業(yè)務(wù);有利于強(qiáng)化管理人員的責(zé)任心。
③強(qiáng)勢(shì)宜導(dǎo)，形成改善意識(shí)
展示改善過程，讓大家都能學(xué)到好的方法與技巧;展示改善成績(jī)，讓參與者有成就感、自豪感。
④褒優(yōu)貶劣，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍
明確管理狀況，營(yíng)造有形及無(wú)形的壓力，有利于推進(jìn)工作;工作成績(jī)通過看板來揭示，好、中、差，一目了然，起到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用;以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨?，使?jī)效考核更公正、公開、透明化，促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)，防止績(jī)效考核中人為的偏差;讓員工了解企業(yè)績(jī)效考核的公正性，積極參與公平競(jìng)爭(zhēng)，使現(xiàn)場(chǎng)更加充滿活力。
⑤加深客戶印象，樹立良好的企業(yè)形象
看板能讓客戶迅速而地了解企業(yè)，并留下深刻的良好印象，從而讓客戶或其他人員由衷地贊嘆企業(yè)的管理水平。
三、看板管理的優(yōu)點(diǎn)
使用看板進(jìn)行生產(chǎn)過程中各工序之間有關(guān)零部件制品需求信息的聯(lián)絡(luò)，保證了每一道工序只加工生產(chǎn)下一道工序所需要的必要數(shù)量的必要零部件，從而有效地制止了過量生產(chǎn)和盲目生產(chǎn)。通過傳遞看板，生產(chǎn)過程中的各個(gè)加工工序被連接成了一條一環(huán)扣一環(huán)的完整的“鏈”。
正是由于這條鏈的作用，整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)由終的總裝配計(jì)劃進(jìn)行調(diào)節(jié)控制，上游各個(gè)工序只要按照總裝工序的作業(yè)計(jì)劃配合行動(dòng)即可。此外，生產(chǎn)計(jì)劃的修改和變更情況僅僅指示給總裝工序，然后，這些修改和變更的信息便會(huì)隨著看板的運(yùn)動(dòng)，逐步地傳遞到上游各工序。
當(dāng)然，在市場(chǎng)需求情況發(fā)生變化時(shí)，這種按訂單生產(chǎn)的生產(chǎn)系統(tǒng)必然會(huì)受到直接的影響，這就要求生產(chǎn)系統(tǒng)本身具有足夠的柔性，能夠?qū)κ袌?chǎng)需求的變化做出迅速的反應(yīng)。所幸的是，由于這條鏈的逆向“拉動(dòng)”作用，人們僅把市場(chǎng)需求的變化及訂貨量的變動(dòng)情況通知到終的總裝配線就足夠了。隨后，這些信息便會(huì)簡(jiǎn)明地、準(zhǔn)確地、自動(dòng)地傳往上游。這不但大大簡(jiǎn)化了日常的管理工作，更重要的是增強(qiáng)了生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性和對(duì)市場(chǎng)需求變化的應(yīng)變能力。相反，如果我們把生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到每一道工序，那么當(dāng)市場(chǎng)需求及訂貨且發(fā)生變化時(shí)，或者是當(dāng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)與實(shí)際需求出現(xiàn)較大偏差時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整就會(huì)十分困難，即生產(chǎn)系統(tǒng)的剛性較強(qiáng)，而柔性不足?？窗骞芾韯t可以完全避免這種情況的發(fā)生?？梢哉f，“增強(qiáng)了生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性和應(yīng)變能力”，是看板管理的優(yōu)點(diǎn)。
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