打印Word表格時(shí),注意設(shè)置這幾點(diǎn)!
我們經(jīng)常會(huì)使用 Word 來制作一些表格,并打印出來。當(dāng)然,在打印之前,我還是建議設(shè)置一下表格,這樣打印出來的效果會(huì)更佳!至于怎么設(shè)置,今天,易老師就來給大家詳細(xì)的講解一下。
01
設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行
如下圖所示,這樣打印出來的表格,只有在行有標(biāo)題,而第二頁以后就沒有標(biāo)題行了,預(yù)覽并不方便。所以,我們需要將標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)在每一頁。
將光標(biāo)定位到標(biāo)題行,然后進(jìn)入「布局」-「數(shù)據(jù)」-「重復(fù)標(biāo)題行」,現(xiàn)在每一頁表格都會(huì)有標(biāo)題行了。
02
表格設(shè)為橫向頁
眾所周知,在 Word 中主要是以縱向頁面為主,但是,表格并不適合擺放在縱向頁中。如下圖所示,如果表格較長在縱向頁中就會(huì)比較擁擠。所以,這里,我建議大家可以將表格頁面設(shè)為橫向頁。
選擇表格,進(jìn)入「布局」-「頁面設(shè)置」-「頁邊距」-「紙張方向」設(shè)置成「橫向」;然后將底部的「應(yīng)用于」設(shè)置為「所選文字」,確定。此時(shí),我們文檔中表格頁就變成了橫向頁,其他頁面并沒有改變。
后,我們可以再來將橫向表格設(shè)置一下重復(fù)標(biāo)題行,效果會(huì)更好!