技巧一、事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、率”的形象。
技巧二、結構設計嚴謹,使展位能反復使用
注意展廳裝修設計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但“結構設計巧妙,展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。試想,一個房地產公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢。
技巧三、選裝修材料能省則省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證的前提下突出“效果”。
展廳設計布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
參展人員報到時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。
舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業(yè)知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。
著裝
展覽會期間應穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,也是對參觀者的尊重。
關于展廳設計資料的準備
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。
會后的聯系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯系。
展廳采用材料
展廳從設計方案到施工落地式毫無疑問會牽涉到各種各樣材料,材料的優(yōu)劣也會影響價錢的要素,一般的就劃算些,性價比高的材料毫無疑問要貴些。有時施工期內出現難題,造成 材料消耗也會影響價錢。大家提議施工期內的材料一定要提早規(guī)劃好,防止多余的消耗存有。
總而言之,公司展廳面積大小、要想的實際效果、內容展現方式不一樣,后收費標準也不一樣,實際也要視公司要求而定。去除這種,也有稅費及其展廳設計企業(yè)的盈利室內空間,報價差別就可以一目了然了。
展廳設計公司有關展廳設計的空間劃分靜態(tài)空間
靜態(tài)空間相對于動態(tài)空間來說在形式上表現得相對穩(wěn)定、安靜、常采用對稱式的陳列和垂直、水平界面的空間處理。封閉、構成較單一的空間也給人靜態(tài)感受,受眾的視覺多被引導并停留在一個方位或一個點上,空間較為清晰、明確。陳列空間中水平線的大量應用使空間充滿了靜怡之美,較好地呼應了所展示的產品主題。
展廳設計里動態(tài)空間與靜態(tài)空間的劃分是以人的心理感受和暗示來界定的。動態(tài)空間是利用一些設計元素如傾斜或漸變的形態(tài)和陳列方式產生成視覺或聽覺上的動感;靜態(tài)空間則形式穩(wěn)定,常采用對稱式的陳列方式和垂直水平界面處理空間。