技巧一、事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點(diǎn)時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。
技巧二、結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用
注意展廳裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。試想,一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢。
技巧三、選裝修材料能省則省
展廳裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。展裝的目標(biāo)是在保證的前提下突出“效果”。
展廳設(shè)計是一個專業(yè)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目,有很多保障工作需要做到位,才能把展廳設(shè)計的效果烘托出來,到底一個好的展廳設(shè)計需要有哪些保障工作要做呢?
報展程序
選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)
費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用包括參展費(fèi)以及人員的相應(yīng)開銷,以及各種宣傳資料和禮品等費(fèi)用。當(dāng)然展位費(fèi)也會有差別,例如展位大小,位置,都是體現(xiàn)在費(fèi)用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預(yù)算進(jìn)行核算和確認(rèn)。
物品保管
小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?
包裝箱的存放
主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時,包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會主辦者會在’參展細(xì)則’里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
多媒體展廳包含有虛擬展廳、弧幕/弧幕/球幕影院、迎賓禮儀地幕系統(tǒng)、活動行臺、互動交流鏡面玻璃及觸摸顯示屏這些。因?yàn)槿谶M(jìn)了各種各樣高新科技的高新科技技術(shù),讓展廳具備內(nèi)函和誘惑力,根據(jù)對視頻、響聲、動漫等新聞媒體多方面組成并運(yùn)用,深層發(fā)掘展覽會陳列設(shè)計的目標(biāo)所蘊(yùn)涵的情況、實(shí)際意義,帶來客戶新科技的視覺效果震撼人心感,大大的提高了企業(yè)品牌的使用價值。
展廳的基礎(chǔ)使用價值便是用于展示內(nèi)容,讓客戶或顧客群更非常容易了解,而且再加響聲的動畫,讓消費(fèi)群快速了解展廳要表述的主題,而多功能多媒體展廳便是把氣氛的實(shí)際效果增加,相近增強(qiáng)版的展廳一樣。
多功能展廳設(shè)計就現(xiàn)階段的銷售市場看來,很受歡迎程度,也是現(xiàn)階段公司與顧客中間的溝通交流愈來愈關(guān)鍵,而多媒體展廳的實(shí)際意義就取決于能拉進(jìn)顧客跟公司的距離。
企業(yè)展廳設(shè)計重中之重是取決于展示企業(yè)品牌形象,提升企業(yè)名氣,提升對客戶的誘惑力進(jìn)而促使相互合作,那麼企業(yè)展廳設(shè)計就必須保證考慮周全、萬無一失,俗話說得好“細(xì)節(jié)決定勝敗”精益求精的企業(yè)展廳設(shè)計方案,那麼展示實(shí)際效果也會事倍功半,(一)讓展廳具備誘惑力
伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體系統(tǒng)大數(shù)字展廳已擺脫傳統(tǒng)式展廳,融進(jìn)新奇、藝術(shù)創(chuàng)意、現(xiàn)代感十足的自主創(chuàng)新互動體驗(yàn),集視頻、互動交流、虛似、響聲、照片、仿真模擬等技術(shù)性于一體,設(shè)計方案虛擬展廳、投影互動、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)、混合現(xiàn)實(shí)、虛擬翻書、顯示屏等技術(shù)性,讓展廳具有誘惑力,讓客戶進(jìn)到到展廳能形象化地掌握展示內(nèi)容,還能沉浸于在其中,從視覺效果到聽覺系統(tǒng)等多方位帶來客戶新的感受,進(jìn)而有利于企業(yè)長期性發(fā)展趨勢。(二)展廳的多功能性
企業(yè)展廳設(shè)計出了要充分考慮外型層面,展示內(nèi)容也是設(shè)計方案中必須留意的層面,展廳中展示的內(nèi)容不但要吸引住客戶的目光,也要有益于展廳工作中員的市場銷售、宣傳策劃、調(diào)查等與客戶具體溝通交流洽淡。因此室內(nèi)設(shè)計師必須在相對的室內(nèi)空間、部位、機(jī)器設(shè)備開展設(shè)計方案,由于展廳設(shè)計方案關(guān)鍵的目地是在提高市場銷售并非單純性的實(shí)際效果展示,因此要充分考慮招待地區(qū)和竣工結(jié)算地區(qū)。(三)展廳的照明設(shè)計
覺得根據(jù)有效的空間規(guī)劃配搭照明設(shè)計,能夠提高展廳總體氣氛。再成本費(fèi)上不必?fù)搁T于展廳照明設(shè)計及花費(fèi),好的照明設(shè)計不但能夠?yàn)檐浹b搭配實(shí)際效果,還能讓展廳室內(nèi)空間展示出不一樣的顏色實(shí)際效果。