在家具租賃之前，溝通清楚家具的運送、擺放以及撤場的工作，以免合作過程中出現(xiàn)一些不必要的誤會； 在會場家具擺放時，租賃方應該提供專人對接擺放事宜，并在會議會展過程中負責家具的保存以及家具完整不出現(xiàn)一些不必要的損傷~！

會議桌租賃注意事項 一：因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。 二：盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發(fā)生白化情形則應該回廠維修。 三：若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發(fā)性高的產品擦拭。 四：為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。

對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規(guī)的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。

會議桌的定位是根據(jù)公司的規(guī)模，形象和資質來定位的。如果公司是大型公司，擁有很好的資質，（啤酒桌椅租賃）那么給公司會議桌的定位就是高端會議桌，如果公司很小，剛開始發(fā)展還沒有具有一定規(guī)模和資質，那么可以適當?shù)倪x擇中低檔的會議桌。如果是一個工作室，那么根據(jù)情況再進行降位。