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今日推薦,消防救援標志辦公室6S管理制度終版

2022-12-28 01:15:58  175次瀏覽 次瀏覽
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為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境,減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用,保證的工作狀態(tài),從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”,并在2月執(zhí)行。

6S管理的定義

1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和。

1.2 6S管理的內(nèi)容

⑴ 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài);

⑸ 修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣;

⑹ :上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:;

第二章實行6S管理的目的

2.1實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,終結(jié)果:提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。

2.3辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

第三章6S管理具體規(guī)定

3.1責任部門

行政部統(tǒng)一領(lǐng)導公司辦公室6S的推動工作,對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從2月正式開始推行以后,每周指派專人進行抽查,月底進行公布。

3.2責任區(qū)

⑴ 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作;

⑵ 公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標準,并指定專人管理。會議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。

3.3個人6S操作規(guī)范

(1) 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關(guān)閉主機和顯示器電源)、電話、文具架、資料框和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2) 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,下面一個抽屜可用于存放私人物品;

(3) 椅子需擺放整齊,員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上;

(4) 公司內(nèi)的植物有專人維護,不得用茶水或者純凈水進行澆灌;

(5) 對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照、保密的原則進行銷毀;

(6) 個人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;

(7) 實驗用的實驗器材必須在當天清洗干凈各歸其位,不得隨意擺放;

(8) 必須佩帶工牌,工牌要保證干凈,不得污面;

(9) 人離開座位時,應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài);

3.4張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;

⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應(yīng)由貼出人負責收回。

3.5吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙,除總經(jīng)理和會客室來客人外,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元;

⑶ 遇客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。

3.6其它規(guī)定

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