時間對每個人來說是公平的,不以任何事物為轉(zhuǎn)移。所有人的時間單位都是一樣的,無法保存,無法支取,不能暫停,也不能快進。消逝的時間再也不會回來,我們掌控不了它,但是我們卻有辦法管理好自己的時間。
一個人是否能有效的管理時間,是達到目標的評價標準之一。管理時間的重要性可以在各種成功人士的宣傳中看到,他們能夠在有限的時間里做出重大決策,組織協(xié)調(diào),接待客戶等事情。對于個人來說,管理好時間就是管理自己。你對時間的態(tài)度就是對自己的人生態(tài)度。
人的時間可以分為集中時間(大塊時間)和分散時間(碎片化時間)。從做事效果來說,集中時間做事的效率要遠遠高于分散時間。分散時間是被各種事情打破,零零散散的時間,如幾分鐘,幾十分鐘的樣子。分散時間由于時間短,無法集中精力做太復雜的事情,所以往往被人所忽略。也會因為同時做兩件以上的事情,在事情之間來回切換,增加了時間的斷裂次數(shù),也提高的時間成本。
與分散時間相比,集中時間做事的效果要好太多。比如說寫一篇文章,屏蔽所有的對外聯(lián)系,集中時間寫作的時間大概需要花費90分鐘,如果我上午寫45分鐘,一般來說下午很難在45分鐘內(nèi)完成,因為我要回頭看下前面寫的內(nèi)容,讓自己的思緒連貫起來,才能進入上午的狀態(tài),接著寫下去,而在進入狀態(tài)之前的這個過程就要花費10分鐘左右的時間。
這樣看來,集中時間的優(yōu)勢很明顯:
一是能保持精力的持續(xù)集中。在這個時間段內(nèi),要注意不被外界信息所打擾,沉浸在自己當下要做的事情上。
二是做事效率高。安靜的環(huán)境下內(nèi)心更容易清凈,思路會更加連貫和清晰。這就是為什么很多人習慣于深夜或凌晨做事,因為這段時間周圍環(huán)境非常安靜,做事效率高于其他時間段。
現(xiàn)代社會被各種信息包圍,如果不去刻意的管理時間,將時間集中化,很難找到大塊時間。所以,我們要刻意的去管理時間,協(xié)調(diào)時間的使用。的方法就是記錄時間,在一件事情結(jié)束的那一刻記下所花費的時間,事后回憶的記錄方式不能用,這會因記憶偏差而有失誤。
以為例,從早到晚,只要所做之事發(fā)生變化就要記錄。下來,你會發(fā)現(xiàn)自己的時間非常零碎。接下來就要對中的事情進行梳理、分析:
1.把那些對個人成長毫無意義,對學習、生活沒有任何正面影響的事情和時間用紅筆劃掉,在第二天注意盡量讓此事不再發(fā)生,或者減少發(fā)生的時間。
2.梳理和自己關(guān)系不大,別人的事情花費了自己的時間。如果這件事對自己、對別人都沒有很大幫助時,也要從時間記錄上劃掉。
剩下的時間事項中,有很多事情太過零碎,這些事情的特別多數(shù)是不需要用腦思考,或者用很少的腦力活動去完成。這樣的事情在以后做事時,就把它們放在大塊集中的時間間隔中,即短暫休息時來做。把省下的時間集中起來做那些對自己成長有幫助,有意義的事情上。比如重要但不緊急的事情,放在集中時間內(nèi)做。
還有些時間的浪費是因為自己的行為習慣造成的:
1.有些事情是不停的重復帶來的時間浪費。比如說東西亂放,經(jīng)常處于找東西的狀態(tài)。而這個根本原因是因為懶惰或者疏忽,沒有及時將東西歸為原位。
2.事情太多反而做成時間浪費。比如說計劃清單中任務太多,在轉(zhuǎn)換時就浪費了很多時間,主要原因在于計劃不合理,同一時間段多頭任務同時進行,會讓人心力交瘁,效率低下。的辦法就是先做重要的一兩件事,等十分熟悉上手之后再加新任務。
3.任務計劃模糊、不明確,會造成時間浪費。比如我想要讀書,我今天的計劃清單應該是“讀書一小時或者讀完第二章”,而不只是“讀書”。反向延伸一下,比如有人打開這篇文章,看到我寫的“本書1500字,需要花費4分鐘”,看到這樣明確的時間概念,讀者心里有了數(shù),在看的過程中,不會因為還沒結(jié)束而焦慮。
時間的管理不是一蹴而就的,這需要我們不斷的總結(jié)和調(diào)整,發(fā)現(xiàn)自己的時間都去哪了,而不是等到皺紋爬滿臉龐,才后悔沒有好好利用自己的時間。
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