河南鄭州德寶科技車輛GPS管理合理的方法方案

車輛不但是企業(yè)重要的固定資產(chǎn)之一，而且也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的工具，可以說車輛貫穿了企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)通過完善且行之有效的車輛管理制度，確保車輛運(yùn)營，并達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營效率、降低企業(yè)行政開支的目的。進(jìn)行公司車輛管理工作，我們一般要做好四項(xiàng)工作。一是做好車輛審批管理；二是做好車輛使用管理；三是做好車輛費(fèi)用管理；四是做好車輛管理。車輛審批管理是公司車輛管理的基礎(chǔ)，只有做好審批管理，才能避免車輛使用的混亂，節(jié)約相應(yīng)的成本，提高公司運(yùn)作效率。在進(jìn)行車輛管理時(shí)，我們也要做好車輛使用管理。首先是派車管理其次是出車管理這里我們要注意，出車時(shí)要明確出車類別，貨車和轎車要分別記錄。出車時(shí)我們要做好預(yù)借備用金的預(yù)算，根據(jù)用車距離和使用情況預(yù)估。出車確定公里數(shù)時(shí)，我們要注意，上車小表要清零，下車后，要請(qǐng)用車人確認(rèn)簽字，以便行政部統(tǒng)計(jì)。出車也有相應(yīng)的制度：出車前必須進(jìn)行車輛檢查；事先要與用車人溝通事項(xiàng)；在車內(nèi)，司機(jī)不得參與乘車人的談話；對(duì)乘車人談話的內(nèi)容，也應(yīng)注意保密。當(dāng)然，我們也要做好車輛使用臺(tái)賬即流水賬的登記，在出發(fā)時(shí)，我們要登記出車的用途，看是出差還是處理個(gè)人事情；登記用車人，是領(lǐng)導(dǎo)還是一般員工？我們也要登記用車的具體部門，做好相應(yīng)的登記工作；同時(shí)，在車輛返回后，我們也要做好車輛的行程以及實(shí)際用的公里數(shù)的登記工作，為以后的統(tǒng)計(jì)分析做好準(zhǔn)備。車輛費(fèi)用管理一是加油費(fèi)，我們可以要求司機(jī)使用統(tǒng)一的加油卡，節(jié)約成本；二是過境費(fèi)，則要求使用ETC卡，便于監(jiān)控；三是停車費(fèi)，這就只能交現(xiàn)金了，但要拿小票，便于報(bào)銷核實(shí)；保險(xiǎn)費(fèi)一般是行政部用支票支付；保養(yǎng)費(fèi)用可以刷卡，也可以用支票；維修費(fèi)用可以刷卡，可以用支票，也可以用現(xiàn)金。一般而言，公司用車經(jīng)手費(fèi)用的人員，主要是司機(jī)，負(fù)責(zé)停車費(fèi)、保養(yǎng)及維修；而由行政人員負(fù)責(zé)辦理加油卡的充值，辦理ETC卡的充值，并負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)。當(dāng)然，我們一定要做好對(duì)車輛的管理工作，以免出現(xiàn)任何事故，保護(hù)員工的人生，維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)。車輛庫存監(jiān)管平臺(tái)汽車租賃管理系統(tǒng)汽車金融風(fēng)控平臺(tái)車輛資產(chǎn)管理系統(tǒng)。以上技術(shù)方案來自德寶GPS定位器，我們公司研發(fā)十幾年，現(xiàn)在有成熟的生產(chǎn)線和技術(shù)研發(fā).歡迎來電咨詢。如果想要了解更多關(guān)于GPS定位器的相關(guān)信息，請(qǐng)關(guān)注德寶科技GPS定位器廠家網(wǎng)站，我們會(huì)定期更新;如果想要咨詢GPS定位器價(jià)格，歡迎來電咨詢！用心做產(chǎn)品，用心做服務(wù)！時(shí)刻把客戶的需求放在首位！德寶廠家直營，GPS車載高精度定位，車輛管理系統(tǒng)，車輛監(jiān)控系統(tǒng)德寶科技電子有限公司