文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務(wù),文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書(shū)書(shū)本銷毀處理,資料標(biāo)書(shū)銷毀。公司可銷毀產(chǎn)品類別很多,但我們會(huì)根據(jù)每一種產(chǎn)品去制定合適的銷毀方式,同時(shí)我公司會(huì)給貴公司提供一份正式的銷毀證明文件,且銷毀過(guò)程貴公司可安排人員實(shí)時(shí)監(jiān)督,或依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的產(chǎn)品已經(jīng)被銷毀,未被泄露;我們也可以通過(guò)提供上門(mén)收取服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。
沈陽(yáng)銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題,因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當(dāng),有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門(mén)和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上,因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然,對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來(lái)完成這一工作。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進(jìn)無(wú)紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn),紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門(mén)、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī),以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無(wú)法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級(jí)別文件的保密,嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀,才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。
商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同,書(shū)刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后,或者過(guò)期過(guò)后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒)。