有人以為這類產品無非是很多人交流的一種辦公家具。用于放一些物品，做記錄。實際上，如今社會中人與人之間的電子化、網(wǎng)絡化交流強烈，該產品也應當具有這種自適應功能。會議桌的電源和網(wǎng)線盒的設計非常重要。有的時候你會發(fā)現(xiàn)，在一個有專家講課的會議上，許多電線都是鋪在地上準備專家的電腦和幻燈片，照顧起來要花許多時間，因此購買的時候要根據(jù)自己的要求來挑選。

在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發(fā)等等。

會議桌租賃注意事項 一：因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差。 二：盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發(fā)生白化情形則應該回廠維修。 三：若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發(fā)性高的產品擦拭。 四：為使涂膜完好，桌面應盡量避免放置塑料墊。

對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規(guī)的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。