你是那種只愛看電子表格的小企業(yè)主嗎？我也是。是的，你的公司的賬簿是一個(gè)記分卡，你做得如何好，但如果你不是一個(gè)“數(shù)字人”，做你的代理記賬可能聽起來像根管一樣有吸引力。還有一些企業(yè)主想檢查一下他們的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，但卻被日常事務(wù)纏住了，從不去處理。不管你對(duì)代理記賬有什么看法，這是沒有一個(gè)企業(yè)主可以永遠(yuǎn)避免的任務(wù)之一。

這里有十個(gè)小貼士可以讓小企業(yè)更容易記賬。

1.業(yè)務(wù)和個(gè)人財(cái)務(wù)分開。

將費(fèi)用和收入混合在一起是小企業(yè)代理記賬中的一個(gè)常見錯(cuò)誤，它將在未來給您的企業(yè)帶來巨大的麻煩。一旦你決定完成你的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃，就在銀行開立一個(gè)賬戶，并獲得一張單獨(dú)的商業(yè)信用卡。這不僅分離了你的帳戶，而且有助于你的企業(yè)建立自己的信用評(píng)級(jí)。

2.盡可能自動(dòng)化

在電子表格中輸入數(shù)據(jù)并手工核對(duì)數(shù)字是如此老套。使用基于云的代理記賬軟件，并在網(wǎng)上進(jìn)行商業(yè)銀行業(yè)務(wù)。這樣，你就可以把你的記賬軟件和你的商業(yè)銀行賬戶同步，這樣你就可以得到準(zhǔn)確的記錄。另外，通過云計(jì)算，您的關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在異地備份。

3.詢問專業(yè)人士

和你的會(huì)計(jì)談?wù)?，看看你是否可以使用現(xiàn)成的會(huì)計(jì)軟件，或者你是否可以從定制中受益。你的會(huì)計(jì)師不僅可以提供建議，還可以為你設(shè)置軟件，并向你展示如何使用它。

4.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。

如果你推遲記賬太久，你終會(huì)收到被拒付的支票、過期的發(fā)票或數(shù)字。每周檢查一下你的書，確保一切都井井有條。

5.每季度做一次回顧。

每季度末，深入查看你的代理記賬和會(huì)計(jì)記錄。或是一年中銷售收入的增長(zhǎng)趨勢(shì)。和你的會(huì)計(jì)師談?wù)劊核蛩梢詭椭憧创缶郑@樣你就可以更好地為未來的資金需求做好準(zhǔn)備，比如購(gòu)買新設(shè)備或搬到更大的地方。

6.做好業(yè)務(wù)費(fèi)用的記錄。

2018年對(duì)稅法進(jìn)行了如此多的修改，您應(yīng)該咨詢您的會(huì)計(jì)師，以指導(dǎo)您明年可以扣除哪些費(fèi)用。對(duì)于任何你認(rèn)為你會(huì)要求的東西，保持詳細(xì)的記錄；通過掃描和數(shù)字化收據(jù)節(jié)省時(shí)間。您還可以通過始終使用商業(yè)信用卡來簡(jiǎn)化費(fèi)用跟蹤。

7.使用時(shí)間跟蹤軟件監(jiān)控員工的工作時(shí)間。

基于云的時(shí)間跟蹤軟件允許員工在智能手機(jī)、平板電腦或電腦上打卡。但這不僅僅是省錢他們麻煩它還可以讓你的生活更輕松的自動(dòng)跟蹤加班，PTO等。你可以找到時(shí)間跟蹤軟件，專為任何行業(yè)設(shè)計(jì)。選擇一個(gè)與你的代理記賬軟件工作，工資也將是一個(gè)快速。

8.密切關(guān)注應(yīng)收賬款。

如果客戶不按時(shí)付款，你的企業(yè)現(xiàn)金流會(huì)很快枯竭。注意你的應(yīng)收賬款何時(shí)到期，并立即聯(lián)系逾期付款的客戶，推動(dòng)他們前進(jìn)。即使客戶有財(cái)務(wù)問題，你也可以制定一個(gè)付款計(jì)劃，至少得到一些你所欠的。

9.掌握納稅期限

準(zhǔn)備好了，以避免提前準(zhǔn)備好欠稅。按時(shí)付款，這樣你就不會(huì)面臨罰款。國(guó)稅局網(wǎng)站企業(yè)納稅日歷可以與你自己的基于云的日歷同步，這樣你就不會(huì)錯(cuò)過后期限；它甚至可以在付款到期前一兩周給你發(fā)送提醒。

10.尋求SCORE的幫助。

得分導(dǎo)師可以幫助您掌握小企業(yè)代理記賬和會(huì)計(jì)核算，甚至推薦有資質(zhì)的本地會(huì)計(jì)師。如果你沒有導(dǎo)師，你還在等什么？