名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設(shè)計中的標(biāo)志設(shè)計
一 般情況下,名片的標(biāo)志都由用戶自己提供的單位已有標(biāo)志。但有的時候標(biāo)志也同名片一同設(shè)計。在一般的企事業(yè)中,及普通職員的名片都具有雙重表象,一是 單位集體的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標(biāo)志,可見在一張小小的名片中,標(biāo)志是多么重要。在名片的素材中,標(biāo)志造型是單純的,小而統(tǒng)一,它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果,適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。
標(biāo)志的設(shè)計思想應(yīng)側(cè)重考慮以下幾點：
1、個性特征。力求表現(xiàn)獨特的象征形式,要易于辨認、清晰、奪目的藝術(shù)形象,有別于同行、同類的標(biāo)志。
2、傳遞信息。標(biāo)志的形象要即時達意,以表象傳遞內(nèi)涵,起到媒介的作用。
3、以小見大、以小勝多。商標(biāo)設(shè)計要做到洗練、準確、生動、一目了然,藝術(shù)形式更集中,更具代表性,這樣才能使商標(biāo)圖案的主題深化。
商標(biāo)設(shè)計的基本形式：
1、具有個性的象征形;
2、具有個性的文字形;
3、具有個性的文字與圖案的綜合形;
4、具有個性的抽象幾何圖形。
名片的文案與空白的對比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計一張名片包括標(biāo)志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關(guān)系?？梢娢陌概c空白的對比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關(guān)系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應(yīng)視具體情況而定.
名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。
1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。
2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數(shù)，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。
3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。