名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯(lián)系卡。

在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

目前，越來越多的自助設(shè)計軟件方便了很多新手對設(shè)計的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計的名片。對于這些軟件，的確功能很強(qiáng)大，也很方便?？墒菍τ谝粋€名片行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個標(biāo)準(zhǔn)的名片設(shè)計需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。

(一)名片設(shè)計的基本要求

名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體,在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強(qiáng)的識別性,讓人在短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強(qiáng)調(diào)設(shè)計意識,藝術(shù)風(fēng)格要新穎。

名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個字：簡、功、易。

1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構(gòu)圖完整明確。

2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。

3、易：便于記憶,易于識別。

(二)名片設(shè)計的程序

1、名片設(shè)計之前首先做到三個方面的了解

(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。

(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。

(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。

2、獨特的構(gòu)思

獨特的構(gòu)思來源于對設(shè)計的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核：

(1)是否具有視覺沖擊力和可識別性。

(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。

(3)是否別致、獨特。

(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。

3、設(shè)計定位

依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。

名片設(shè)計的文案

名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構(gòu)圖。在構(gòu)圖的安排中需要注意以下幾點：

1、名片的文案內(nèi)容要簡練概括,信息傳遞準(zhǔn)確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。

2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關(guān)重要。

3、從視覺上講,行距一定大于字距。這樣可以加強(qiáng)行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產(chǎn)生的視覺疲勞,提遍可讀性。

4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強(qiáng)調(diào),必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說,繁體字很少有人認(rèn)識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。

5、 凡中外文對照的名片設(shè)計應(yīng)以中文為主。漢字的方塊結(jié)構(gòu)從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強(qiáng)。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設(shè)計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際范圍是多重的復(fù)雜的,業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。

6、名片中文字的組合設(shè)計與排列。在一張名片中占有名片的構(gòu)圖比例的是文字,所以文字的設(shè)計與排列就顯得相當(dāng)重要。符合藝術(shù)形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。

印前設(shè)備

名片印刷前期，需要對名片進(jìn)行設(shè)計和排版。名片設(shè)計和排版需要有電腦、激光打印機(jī)、掃描儀、曬版機(jī)等設(shè)備才能完成。

1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計和排版，名片設(shè)計為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計名片。名片設(shè)計對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機(jī)可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機(jī)和QSM的彩色激光打印機(jī)。

4、曬版機(jī)：制作膠印名片必須要用曬版機(jī)。曬版機(jī)的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機(jī)，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機(jī)使用。