1、盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權(quán)
對于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)之分。
其中,企業(yè)擁有的發(fā)明專利、植物新品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識產(chǎn)權(quán),實用新型專利、外觀專利、軟件著作權(quán)等屬于Ⅱ類核心知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件,在高企認(rèn)定中也會給申請人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)。
2、提前歸集財務(wù)費用建立科技財務(wù)體系
高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。
同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進(jìn)行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。
否則會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認(rèn)定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發(fā)費用逐項進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,效果還不好。
3、事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果(專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技轉(zhuǎn)化成果,是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
5、及時建立研發(fā)機構(gòu),規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實際進(jìn)行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。