目視化管理是利用圖形、文字、顏色等直觀適宜的視覺感知信息,對現(xiàn)場生產進行管理的一種重要手段和呈現(xiàn)方式,它以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者對現(xiàn)場人員、工器具、工藝設備的使用狀態(tài)以及作業(yè)區(qū)域的危險狀態(tài)等要求和意圖讓大家看到見,促進生產作業(yè)現(xiàn)場標準化,提高現(xiàn)場管理水平,也稱之為“看得見的管理”。
目視化管理的原則,一是視覺化,就是對標識、標示進行色彩管理,有些色、標簽、標牌的使用,還因為夜間環(huán)境的需要涂上反光的顏色,讓員工在各個地方、各個時間段都能看到“”;
二是透明化,就是將需要看到的被遮隱的地方顯露處理;
三是界限化,即標示管理界限,標示正常與異常的定量界限,通過使問題點暴露,使之一目了然,以便事先預防和消除各種隱患。
目視化管理有3個方面的內容:人員目視化管理、物品設備目視化管理、現(xiàn)場作業(yè)目視化管理。
一是人員目視化管理。在同一現(xiàn)場工作的不同單位的人員,有不同顏色的勞保著裝,不同工種人員配備不同顏色的帽,從顏色就能直觀判斷得出一些信息。明確人員崗位工作職責,完善崗位管理,通過看板、圖標的形式進行崗位管理,比如制作人員動向看板,使人員的動向明確。
二是設備目視化管理方面。各個單位都設有固定資產賬,根據設備使用狀況,制作管理標識各類卡,標明編號、名稱、責任人等相關信息,在現(xiàn)場設備標示卡上標明設備備用、停用、維修、檢修等信息,以視覺化的工具,通過區(qū)域、標識、工位器具、顏色等,使物品的狀態(tài)目視化,做好物品管理的保持、推進、檢查考核工作。用不同顏色對物品設備存放的區(qū)域、數(shù)量等區(qū)域進行劃分管理,明確各類物品設備的責任人管理標識,并且明確責任人的工作職責。
可以利用圖片、顏色區(qū)分、真人示范、警示標語等方式,使消防器材的位置、責任人、管理辦法、使用方法進行目視化管理,明確及危險點的位置、危險種類、責任人、注意事項;利用圖表、圖片、警示標語等方式,將危險點進行預防管理,使任何人都能了解好與壞的狀態(tài),即便是新進人員也能很快了解現(xiàn)場的許多風險狀況,比如帶電的設備標明“有電危險,請勿靠近”等。
三是現(xiàn)場作業(yè)目視化管理。利用圖片明確責任人的工作內容、工作范圍、職位、聯(lián)系方式、應該達到的標準,以及檢查辦法等。將作業(yè)責任區(qū)域用不同的顏色區(qū)分,明確區(qū)域的管理職責、管理的重點,及其相關規(guī)定。
目視化管理的核心就是“一圖勝萬言”,讓人少花精力去研究判斷日常瑣事,把信息傳達出去。目視化管理實施的如何,在很大程度上反映了一個企業(yè)的現(xiàn)場管理水平,無論是生產作業(yè)現(xiàn)場還是辦公室,目視化管理均大有用武之地,從而創(chuàng)造一個的氛圍,提升員工意識。
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