北京股權私募管理人備案需提交的高管履歷文件明細私募基/金公司的設立和其它公司不同,私募基/金公司屬于后置審批,但是備案要求和流程限制眾多,審核要求也是非常苛刻的。今天主要詳細介紹一下人員配備的要求。

高管的數(shù)量

根據(jù)中基協(xié)的要求,私募管理人應當至少設置2名高管,一名為法定代表人、執(zhí)行董事兼總經(jīng)理,一名為合規(guī)風控負責人。這既是私募管理人高管崗位的/低配置,也是為常見的高管崗位設置模式。但是在實務中,往往遇到一些復雜的情形,需要充分考慮各方(如股東與股東之間、股東與團隊之間)訴求,在不違反高管兼職及其他任職資格前提下,妥善安排高管人員與數(shù)量。

高管的任職資格

(一) 負責投資的高管的任職資格

私募基/金管理人負責投資的高管通常為法定代表人、董事長/執(zhí)行董事、總經(jīng)理或副總經(jīng)理中的一位或數(shù)位,也是管理人從事私募基/金業(yè)務的核心人物。

根據(jù)《登記須知》的要求,申請機構負責投資的高管人員,應當具備相應的投資能力。而《管理人登記材料清單》第29款則規(guī)定,從事私募基/金管理業(yè)務相關投資人員應當具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

具體而言,私募基/金管理人負責投資的高管應當滿足如下任職資格要求：

1. 既往履歷及證明文件要求

(1) 專業(yè)背景

負責投資業(yè)務的高管應當具備本科以上學歷,具有基/金從業(yè)資格,了解/經(jīng)濟、金融、財務、私募基/金等相關理論知識,某些特殊行業(yè)(如生物醫(yī)藥、半導體芯片等)的投資/好是具有相關行業(yè)背景。

(2) 工作經(jīng)歷及證明材料

負責投資業(yè)務的高管應當具備五年以上投資經(jīng)歷。按照AMBERS系統(tǒng)的要求,負責投資業(yè)務的高管需要逐段填報投資經(jīng)歷的起始時間、工作內容并提供直接證明材料,中基協(xié)認可的投資經(jīng)歷有如下幾類：

投資類崗位工作經(jīng)歷,即在私募基/金管理人、投資公司或一般機構自有資金投資部門從事投資崗位工作。投資類崗位工作經(jīng)歷的證明文件包括勞動合同、曾任職單位出具的任職證明等。

基/金產(chǎn)品投資經(jīng)理,即在私募基/金管理人、公募基/金管理人或券商資產(chǎn)管理公司、信托公司等金融機構擔任資產(chǎn)管理產(chǎn)品的投資經(jīng)理?；?/span>/金產(chǎn)品投資經(jīng)理工作經(jīng)歷的證明文件包括曾任職單位出具的任職證明、記載其為資產(chǎn)管理產(chǎn)品投資經(jīng)理的書面文件(如基/金合同、中基協(xié)產(chǎn)品備案系統(tǒng)投資經(jīng)理頁面截圖、信批報告)、基/金經(jīng)理離任審查報告、本人簽字的投決會會議決議等。

參與管理基/金產(chǎn)品,即雖未登記為基/金產(chǎn)品投資經(jīng)理,但參與基/金產(chǎn)品的管理。參與管理基/金產(chǎn)品的證明文件包括曾任職單位出具的任職證明、本人簽字的投決會會議決議,記載本人姓名的基/金合同、信批報告等。

個人投資,即股權投資中的天使投資人經(jīng)歷,以及證券投資中的個人證券投資經(jīng)歷。就天使投資人經(jīng)歷而言,證明文件包括本人簽署的投資協(xié)議、被投企業(yè)出資人工商公示信息等確權證明;就個人證券投資經(jīng)歷而言,證明文件主要包括本人證券期/貨賬戶流水。

其他,指上述幾種類型之外的投資經(jīng)歷,并能夠提供相應的證明文件。

2. 投資項目經(jīng)歷及證明文件要求

(1) 股權類項目投資

按照AMBERS系統(tǒng)的要求,負責投資的高管在填報投資經(jīng)歷時,需要填報其在該段投資經(jīng)歷中所參與的投資項目,具體包括起止時間、任職機構、項目所任職務、標的名稱、投資規(guī)模、是否退出、退出收益率或賬面收益率、被投企業(yè)出資人工商公示信息等確權證明等內容,并提供直接與間接證明材料。

目前,中基協(xié)認可的直接證明材料包括本人簽署的內部立項會決議、投決會決議,既往任職單位有效簽章的本人具名的投資報告,本人發(fā)起簽署的OA審批單、費用報銷單、合同審批單等;間接證明材料包括本人具名的投資協(xié)議、盡調報告、郵件截圖等過程文件。

(2) 證券類項目投資管理業(yè)績

按照AMBERS系統(tǒng)的要求,負責投資的高管在填報投資經(jīng)歷時,需要填報其在該段投資經(jīng)歷中所管理產(chǎn)品的過往業(yè)績,具體包括起止時間、具體工作內容、基/金產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品規(guī)模、參與管理時間期限、期間收益率,并提供直接材料。

目前,中基協(xié)認可的管理業(yè)績的直接證明材料包括基/金經(jīng)理的離任審查報告、托管機構出具的基/金凈值情況報告,如涉及個人證券投資的,還可以提供本人證券、期/貨等賬戶的交易記錄。需要注意的是,根據(jù)過往通過的案例來看,證券投資業(yè)績應當滿足近三年連續(xù)六個月以上且管理規(guī)模大于1000萬元的要求。就個人證券投資業(yè)績而言,同樣需要滿足近三年連續(xù)六個月以上且規(guī)模大于1000萬元的要求。

(二) 非投資高管的任職資格

除負責投資的高管、合規(guī)風控負責人外,部分私募基/金管理人會設置僅行使管理職能的高管崗位,比較常見的是國資等機構大股東向管理人委派的董事長/執(zhí)行董事、法定代表人。該類高管雖不具體負責管理人的投資業(yè)務,但代表股東行使管理職能。

對于這一類高管人員,雖然不需要在AMBERS系統(tǒng)中填報投資經(jīng)歷及項目投資經(jīng)歷,但是我們仍建議該類高管需要具備本科以上學歷,以及金融、投資、管理等相關專業(yè)背景,在金融、投資行業(yè)工作多年或在大型企業(yè)擔任多年管理崗位,具備數(shù)十年的金融管理或企業(yè)管理經(jīng)驗。

(三) 合規(guī)風控負責人的任職資格

根據(jù)《登記須知》的要求,合規(guī)風控負責人應當具備專業(yè)勝任能力,能夠獨立地履行對內部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能。具體而言,合規(guī)風控負責人應當滿足如下任職資格要求：

1. 既往履歷及證明文件要求

(1) 專業(yè)背景

作為負責私募基/金業(yè)務中合規(guī)風控職能的專業(yè)人員,合規(guī)風控負責人應當具備本科以上學歷,以及經(jīng)濟、金融、財務、法律等相關專業(yè)背景,了解/經(jīng)濟、金融、財務、法律等相關基礎理論知識;具備基/金從業(yè)資格,了解私募基/金的基礎知識。

(2) 工作經(jīng)歷

合規(guī)風控負責人應當至少具備三到五年與風險管理相關的工作經(jīng)歷,在風險管理等方面具備豐富的專業(yè)能力與實操經(jīng)驗。風險管理相關的工作經(jīng)歷包括：

在私募基/金行業(yè)擔任過合規(guī)風控法務職務,參與過私募基/金的設立、投資、管理與退出,熟悉私募基/金的全流程風險把控;