冷凍集裝箱是專(zhuān)為運(yùn)輸魚(yú)、肉、新鮮水果、蔬菜等食品而特殊設(shè)計(jì)的特種集裝箱,因?yàn)檠b載貨品的特殊性,其在集裝箱報(bào)關(guān)、拖車(chē)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)特別的注意。
冷凍集裝箱訂艙
按船東要求填寫(xiě)訂艙單并發(fā)送給船東,注意需寫(xiě)明以下內(nèi)容:
1) 船期/起運(yùn)港/目的港
2) 通風(fēng)/溫度/是否CWI
3) 是否需要預(yù)冷/提柜時(shí)間
4) 凍柜特殊要求(是否要除霜)
5) 柜型/柜量/貨品
冷凍集裝箱訂艙確認(rèn)
通知客戶(hù)已安排好訂艙、拖車(chē),內(nèi)容包括:
1.訂艙信息:船期/柜型/POL/POD
2.拖車(chē)信息:確認(rèn)做柜時(shí)間/拖車(chē)及司機(jī)資料(或者后補(bǔ)時(shí)間)
冷凍集裝箱做柜
1.通知司機(jī)運(yùn)輸過(guò)程中需全程凍柜制冷,如在運(yùn)輸過(guò)程出現(xiàn)車(chē)載發(fā)電機(jī)故障,不能正常為凍柜制冷時(shí),要求車(chē)隊(duì)立即告知,讓車(chē)隊(duì)立即采取補(bǔ)救措施(如搶修發(fā)電機(jī),換車(chē)等)。
2.隨時(shí)關(guān)注裝車(chē)動(dòng)態(tài):是否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、裝車(chē)進(jìn)展。
冷凍集裝箱出口報(bào)關(guān)
如在結(jié)關(guān)日下午遇到突發(fā)事件影響(如海關(guān)查柜等情況),不能按時(shí)出口報(bào)關(guān) 放行時(shí),需要立刻向船公司申請(qǐng)延后收放行條的時(shí)間,并向船公司確認(rèn)開(kāi)船的準(zhǔn)確時(shí)間。如船將在第二天下午或晚上開(kāi)船,那就很有希望向船公司申請(qǐng)將收放行條時(shí)間延到第二天的中午或下午(因船公司一般情況下都會(huì)想辦法,盡量讓凍柜上船)。同時(shí)將報(bào)關(guān)出現(xiàn)的實(shí)際情況及時(shí)反饋給客戶(hù)。
提單、賬單確認(rèn)及放貨
此階段的注意事項(xiàng):
1.由于凍柜風(fēng)險(xiǎn)較大,一般建議客戶(hù)出船東單,這樣也可以減少貨代公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.在走近洋航線(xiàn)時(shí),建議客戶(hù)采用船單電放的放貨形式。因凍柜在目的港的免堆期比較短(免堆期1~3天),采取船東電放便于收貨人在目的港能順利、快捷的辦理提柜手續(xù)。
3.在一般情況下,近洋航線(xiàn)需要至少在貨到港前1天將放貨相關(guān)資料傳給代理;遠(yuǎn)洋航線(xiàn)需要在貨到港前3天將相關(guān)資料傳給代理。
重要的是凍柜食品出口都需要做商檢通關(guān)單,若在通關(guān)單上有疑問(wèn)和需求可聯(lián)系戴小姐