當(dāng)然，會(huì)議設(shè)備也分為小公司和大公司，以及內(nèi)部短會(huì)和大會(huì)。所需設(shè)備的復(fù)雜性將有所不同。
每天的工作時(shí)間只有8小時(shí)。在會(huì)議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚(yáng)聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會(huì)議結(jié)束后，效率可想而知。
如果會(huì)議占用太多時(shí)間，工作內(nèi)容的時(shí)間就會(huì)減少，這會(huì)降低員工的工作效率和積極性。完整的會(huì)議設(shè)備將提高會(huì)議工作的質(zhì)量，并向員工傳達(dá)更準(zhǔn)確的信息。
軟件及控制臺(tái)
雖然燈光是大型活動(dòng)中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運(yùn)作順利，軟件及控制臺(tái)的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設(shè)計(jì)功能的軟件真實(shí)，而其中一項(xiàng)必須注意的因素是，軟件必需可容許預(yù)先設(shè)定場景，讓設(shè)計(jì)者能預(yù)覽現(xiàn)場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場視察的時(shí)間。另外，軟件可儲(chǔ)存成的檔案也十分重要，因?yàn)樵O(shè)計(jì)的檔案經(jīng)常會(huì)儲(chǔ)存出來作演示文稿及播放，兼容這一點(diǎn)不可忽視。配備大型制造商燈具數(shù)據(jù)庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設(shè)計(jì)軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設(shè)計(jì)工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設(shè)計(jì)師Steve Nield所采用。
7、音視頻系統(tǒng)中對視頻圖象的檢查
如果在專業(yè)音響設(shè)備中出現(xiàn)視頻圖象不正常的情況，首先就需要檢查節(jié)目制式是不是在正確的范圍，設(shè)備外殼有沒有帶電的情況，其次還要檢查信號屏蔽是不是容易受到高電平干擾，要檢查投影管是否在正常的范圍內(nèi)，液晶投影的燈泡的性能有沒有出現(xiàn)問題。
8、專業(yè)音響設(shè)備中無線話筒的聲音不穩(wěn)定
如果無線話筒不穩(wěn)定的情況，首先就要檢查聲音不穩(wěn)定的原因在哪里，是由于系統(tǒng)內(nèi)有高頻干擾源導(dǎo)致的，還是天線連接錯(cuò)誤、接收機(jī)微調(diào)、話筒電池電量等連接設(shè)備出現(xiàn)問題導(dǎo)致的。