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香港公司注冊
核實名稱,查冊所提供的名稱(3個左右)是否已經(jīng)被注冊。
到香港公司注冊處一一確認,再決定選用哪個名稱。
選好名稱后
1、確定注冊資本,1萬港幣,超過1萬港幣不收取厘印稅(之前政府要收)
2、確定董事和股東及股份比例,董事可以是其中1位或幾位股東,并提供身份證復印件
3、確定聯(lián)系人方式,可以不是股東的聯(lián)系方式,只要能聯(lián)系到公司負責人就可以
4、簽署法團成立表格NNC1(之前是NC1),必須要本人簽字,不能仿簽(有些小代理公司會 這樣操作,以后造成各種問題,后果不堪設想)
2、提交資料后,大概在第5個工作日下午5點左右,可以自己先查詢下(流程跟前面核名一樣),名稱是否已經(jīng)在香港公司注冊處的官方上公布出來,之后安心等資料就可以。
3、等待10個工作日后,收取資料。具體如下:
1) 注冊證書(CR)1張
2) 商業(yè)登記證(BR)1張
3) 公司章程15本
4) 股票本1本
5) 綠皮董事會議記錄冊1本
6) 鋼印、原子章、條形簽名章各1個
7) 會計師文件(CPA)1份
8) 成立公司法定文件(NNC1)1套
9) 綠色公文盒1個
香港公司年審
主要包括以下兩方面的內(nèi)容:
1、公司年檢:續(xù)期商業(yè)登記證,每一年都要重新去政府領一份新年度的商業(yè)登記證,此費用為政府費用,隨政府的調(diào)整而浮動;
2、公司年報:續(xù)期注冊證書,按注冊處要求的相應版本打印一套年報文件由董事簽署后,再到公司注冊處辦理手續(xù)即可,就算沒有運作,亦要依時辦理周年報表。
香港公司注冊建立后是要求每周年進行年審,提交周年申報表的。假如逾期年審,會發(fā)生高額罰款,假如不年審,可能會收到香港法院傳票!
香港《公司條例》第109條規(guī)則,在法定期限內(nèi)提交周年申報表,公司及其每名失責高級人員均可被檢控,一經(jīng)定罪可處失責罰款。
《公司條例》附表12條規(guī)則,每次失責可處分款港幣50,000元港幣,或許按日計算的失責罰款港幣700元/日。
若不幸收到法院傳票,香港公司董事應先繳交香港注冊處和香港稅局的一切費用和罰款,再按傳票指定時間去香港指定法院聆訊。如香港公司董事不方便出庭聆訊,亦須派遣獲正式授權(quán)的代表出庭。法院會根據(jù)具體情況宣判罰款,如未在法庭指定日期內(nèi)繳清罰款,法院可宣布產(chǎn)業(yè)扣押令或交通逮捕令。假如當法院宣布產(chǎn)業(yè)扣押令或交通逮捕令的話,會令該公司股東進出香港發(fā)生不必要的麻煩。
香港公司審計
香港公司核數(shù)又叫香港公司審計,核數(shù)從字面上來理解,就是對香港公司會計帳目進行數(shù)字上的核準查明。而這一工作必須由香港持牌會計師對香港公司在一個周年或以上,進行該公司財務帳目的核實與核準,以相關(guān)文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。審計報告就是一個受信任的文件。
根據(jù)香港有關(guān)法定審計的規(guī)定:香港公司注冊后,每年必須進行一次以法定審計基準呈報財務報表。在香港,非注冊會計師或非注冊會計師事務所,不得為公司做審計,香港公司做賬審計只能由會計師進行核算,而且只有執(zhí)牌會計師才有資格進行法定審計,并簽署法定審計的報告。
通常,香港執(zhí)牌會計師(核數(shù)師)會依照香港公司管理條例、會計師公會發(fā)出的香港會計準則、財務報告準則、以及審計準則及要求,對香港公司賬目進行客觀的做賬審計,并附注對于這家香港公司已有資料進行做賬后,出具的專業(yè)、客觀的審計意見。
香港公司審計需要準備以下資料:
1、B.R.影印本(商業(yè)登記);
2、近期周年申報;
3、銀行月結(jié)單,報稅單,開支單據(jù)(按做帳周期整理);
4、銷售采購單據(jù);
5、公司章程原件一本;
6、上年度核數(shù)師報告(首年做帳不需要提供)。
香港公司做賬報稅
香港公司報稅實際上是一個系統(tǒng)工程,其中包括:香港公司帳務整理、匯編、帳目審核、稅項計算、審核報告編制、稅務豁免申請等3大項,數(shù)個分項的工作。
對于基礎的帳務整理和匯編工作,需要香港公司與香港執(zhí)牌會計師緊密合作,才能順利完成。在這項合作工作中,香港公司需要將香港公司報稅年度的營業(yè)資料進行初步整理,按照每月、每筆業(yè)務的編訂方式,將所有業(yè)務資料收集整理妥當,才能方便香港執(zhí)牌會計師進行全年度營收匯算,防止造成遺漏或錯算。而業(yè)務資料包括以下幾類:
1、與客戶之間的訂單或合同;
2、銷售票據(jù);
3、銀行進賬收款水單、對應的銀行收款通知;
4、香港公司向供應商下達的采購訂單或合同;
5、購貨票據(jù);
6、香港公司向供應商支付貨款的銀行水單;
7、運輸費、報關(guān)等與業(yè)務有關(guān)的費用;
8、銀行月結(jié)單及水單;
9、與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單;
10、存、取現(xiàn)金回單;
11、工資、房租、辦公費、招待費、交通費用單據(jù);
12、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設備、工具等合同、票據(jù)、銀行支付款型水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
香港公司條例規(guī)定香港公司注冊成立后,無論公司是否要納稅但是每年必須報稅。新香港公司剛成立允許18個月后報稅,以后每年一年一次報稅。18 個月后將收到政府發(fā)的利得稅表。
其實很多時候也會有沒收到稅務局的稅表的情況,但千萬不要以為沒收到就是不用做賬報稅了。