組織提出申請:
申請方需填寫《服務(wù)認(rèn)證申請表》,并附上認(rèn)證所需提交的資料:
1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件;
2) 組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件;
3) 有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明復(fù)印件;
4) 組織簡介(包括本單位經(jīng)營范圍、規(guī)模、特色、實力,在國內(nèi)外同行業(yè)中利稅、技術(shù)、產(chǎn)量、質(zhì)量、銷售等方面的地位和售后服務(wù)體系建設(shè)、服務(wù)設(shè)施投入狀況、經(jīng)費保證情況等);
5) 組織機構(gòu)圖(含售后服務(wù)組織機構(gòu)圖)及主要負(fù)責(zé)人名單和聯(lián)系方式;
6) 產(chǎn)品服務(wù)政策的介紹;
7) 產(chǎn)品銷售網(wǎng)點/售后服務(wù)網(wǎng)點清單(用于審查抽樣);
8) 已獲認(rèn)證證書和榮譽證書復(fù)印件;
9) 售后服務(wù)體系文件及文件清單。
企業(yè)資料審查:
1)中標(biāo)聯(lián)合審查企業(yè)是否符合認(rèn)證要求,如企業(yè)不符合要求:
a、不具備獨立法人資格;
b、不是在中華人民共和國境內(nèi)的合法經(jīng)營企業(yè);
c、在近有重大的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)問題。
有以上情況的,中標(biāo)聯(lián)合將不受理認(rèn)證申請,流程結(jié)束。
2) 對于符合要求的企業(yè),審查其提交材料的完善程度,和服務(wù)認(rèn)證申請表的填寫情況,對于材料不齊的,通知申請方補充材料,再次進行審查。審查通過,受理認(rèn)證申請,中標(biāo)聯(lián)合與企業(yè)簽訂合同。
現(xiàn)場審查:
1)簽訂合同后,中軍聯(lián)合委派審查員或技術(shù)專家組成審查組,開始對受審查方的售后服務(wù)體系文件進行審查,文件評審?fù)瓿珊?,進行現(xiàn)場審查。
a、初次審查:按商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證流程圖,走完全部過程。
b、監(jiān)督審查:初次審查完成,企業(yè)取得認(rèn)證證書后,每年都將進行監(jiān)督審查。監(jiān)督審查的時間一般是初評的1/3。
c、復(fù)評:第三年后,獲得認(rèn)證的企業(yè)需換發(fā)新證。復(fù)評按初評進行。
2)在現(xiàn)場審查時,被審查方應(yīng)落實后勤安排(有時不需要),提供向?qū)Ш陀^察人員協(xié)助審查,必要時應(yīng)對辦公、交通、就餐作出安排。
3)審查完成,審查組打分。
評分,是嚴(yán)格按照《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922)進行的。也即是檢查企業(yè)的服務(wù)能力是否符合標(biāo)準(zhǔn)中的條款等要求。
滿分為100分。
綜合評分,被審查方總分達到70分,通過審查。
被審查方總分低于70分,不通過審查。
a、達到70分(含70分)以上,推薦通過達標(biāo)級服務(wù)認(rèn)證;
b、達到80分(含80分)以上,推薦通過三星級服務(wù)認(rèn)證;
c、達到90分(含90分)以上,推薦通過四星級服務(wù)認(rèn)證;
d、達到95分(含95分)以上,推薦通過五星級服務(wù)認(rèn)證。
通過認(rèn)證的企業(yè),可在證書覆蓋范圍的產(chǎn)品及包裝上使用星級標(biāo)志,以做為證明。
遼寧恒威認(rèn)證機構(gòu) 孫女士 18834158001