合肥EXCEL表格應(yīng)用培訓(xùn),EXCEL軟件培訓(xùn),EXCEL函數(shù)運(yùn)用培訓(xùn),辦公自動化培訓(xùn),文員辦公培訓(xùn)班
學(xué)電腦到合肥榮博教育:excel怎么求和對很朋友來說還是比較陌生的,SUM函數(shù)是Excel中使用多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家先學(xué)會使用的Excel函數(shù)之一。我們在Excel中做統(tǒng)計,經(jīng)常遇到要使用“條件求和”,就是統(tǒng)計一定條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)?,F(xiàn)在將各種excel求和公式整理如下:
SUM函數(shù)求和公式應(yīng)用:
1、行或列求和
以常見的工資表為例,它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12)
2、區(qū)域求和
區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標(biāo)在括號中間單擊,后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符(逗號)不能多于29個,否則excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))"的形式直接引用,一般不必引用存放該常數(shù)的單元格。
excel求和公式應(yīng)用如下:
一、使用SUMIF()公式的單條件求和:
如要統(tǒng)計C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統(tǒng)計。
二、SUM()函數(shù)+I(xiàn)F()函數(shù)嵌套的方式雙條件求和:
如統(tǒng)計生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù),并將結(jié)果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn):
①選“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標(biāo)選定D1:I5區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復(fù)對話框狀態(tài))。
②按“下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項(xiàng),再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選 中“生產(chǎn)班組”、“=”(默認(rèn))、“生產(chǎn)一班”選項(xiàng),后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作,將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量”、“=”、“合 格”,并按“添加條件”按鈕。
③兩次點(diǎn)擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標(biāo)選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
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