目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動(dòng)。
流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng),我們通常需要邀請(qǐng)一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng),這樣才能對(duì)公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請(qǐng),在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié),它對(duì)本次的活動(dòng)可以說是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
策劃場地:
一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
二、 年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。