發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要注重哪幾個(gè)方面?

1、注重儀式感

生活需要儀式感，品牌發(fā)布會(huì)也需要儀式感。樹立個(gè)性鮮明的品牌形象、簡述傳奇的品牌故事，發(fā)布會(huì)無疑是強(qiáng)化品牌形象的優(yōu)質(zhì)時(shí)刻。滿滿的儀式感讓參會(huì)者剛進(jìn)去發(fā)布會(huì)現(xiàn)場就對此次發(fā)布會(huì)有了深刻的印象。

2、強(qiáng)化參與感

不管是線下發(fā)布會(huì)還是線上發(fā)布會(huì)都要注重參會(huì)者的參與感。發(fā)布會(huì)增強(qiáng)用戶的參與感，也能對品牌起到二次傳播的效果。比如發(fā)布會(huì)現(xiàn)場增加彈幕互動(dòng)，拉進(jìn)臺(tái)上嘉賓與臺(tái)下觀眾的距離。

3、體現(xiàn)精致感

發(fā)布會(huì)儀式感有了、精致感也不能少，大型活動(dòng)會(huì)議都是細(xì)致而繁瑣的過程，發(fā)布會(huì)也不例外，大到發(fā)布會(huì)主題的確定，小到話筒傳遞的動(dòng)作，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要注意到。都說細(xì)節(jié)決定成敗，把細(xì)節(jié)做到，用戶體驗(yàn)感也就更好。

03確定活動(dòng)場所。

在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中，必須考慮會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場調(diào)查過程中，會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場所。

08活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

至少在活動(dòng)開始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個(gè)問題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題后立即啟動(dòng)緊急預(yù)案。

09活動(dòng)現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求。活動(dòng)正式開始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。