09活動現(xiàn)場的配置和現(xiàn)場的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場地布局。

執(zhí)行人員到達后，必須立即進入各自的職場，引導維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項物品負責人的名單數(shù)量，準備提前送到預定的位置，事先交流照相機，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求。活動正式開始前1~2小時到達，準備各自負責資料和獎品，特別是負責簽字的學生，不要讓用戶感覺沒有人接待。

事先建立活動執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報。例如，某執(zhí)行人遲到，總負責人必須立即安排他人補充。

關(guān)于公司來說，什么樣的層次活動場所是難選擇的，預訂貴點的話老板必定會不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場集會勢必會很掃興，這個規(guī)范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會活動場所呢？

1、看年會活動的規(guī)劃

首要必定要看參加的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店，人多的就選擇大點的酒店，人數(shù)少的話，能夠選擇一些主題酒店，規(guī)劃小而不失寒蟬！

2、分層次

依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設(shè)是央求稍微好點的話 能夠選擇種上層次的酒店，假設(shè)是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場所，但是都要提早預訂哦，否則年終的場所是很難預訂的！

3、看年會活動的方針

假設(shè)全是自己的員工的話就不用費那么多的心計，但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請個好點的年會策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了！

所以，企業(yè)要做年會策劃的話，可別將要害只放在各種方案比稿傍邊，年會活動的場所也先提早物色好，即便是讓年會策劃公司來引薦活動場所，那么，也請預留足夠長的選擇時間。

4、合適的混響時間

廳堂音質(zhì)的好壞與混響時間關(guān)系很大?；祉憰r間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強直達聲，特別是大廳內(nèi)來自側(cè)墻的反射聲，對聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場均勻。

6、會議燈光系統(tǒng)設(shè)計要求

會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設(shè)計良好的會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現(xiàn)較好的臨場感，提高會議的效果。 同時燈光照度是會議室的一個基本的必要條件，由于會議時間的不確定性和各系統(tǒng)對光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，同時光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。