目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
策劃場地:
一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
三、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
年會策劃的注意問題:
一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內。
五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會節(jié)目編排:年會員工內部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化妝師邀請等。
八、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程安排:領導上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。