每當(dāng)一家公司打算舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都代表著公司要推出新品了，同時(shí)公司還打算在這個(gè)活動(dòng)上和自己的客戶進(jìn)行一次交流和聯(lián)絡(luò)。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這個(gè)策劃包括注重儀式感、強(qiáng)化參與感、以及體現(xiàn)精致感三個(gè)方面。那發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要怎么去開(kāi)發(fā)創(chuàng)意呢?

03確定活動(dòng)場(chǎng)所。

在線活動(dòng)尤為重要。在此過(guò)程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。

09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求。活動(dòng)正式開(kāi)始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺(jué)沒(méi)有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

4、合適的混響時(shí)間

廳堂音質(zhì)的好壞與混響時(shí)間關(guān)系很大?；祉憰r(shí)間選擇得合適，能提高語(yǔ)言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強(qiáng)直達(dá)聲，特別是大廳內(nèi)來(lái)自側(cè)墻的反射聲，對(duì)聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場(chǎng)均勻。