03確定活動(dòng)場(chǎng)所。

在線活動(dòng)尤為重要。在此過(guò)程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。

09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫(xiě)等拍攝需求?；顒?dòng)正式開(kāi)始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺(jué)沒(méi)有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

活動(dòng)策劃案需求一個(gè)新穎共同、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需求一整套詳盡、詳盡的日程安排。假如他人能按照你的策劃方案，不需求你的點(diǎn)撥就能順暢履行并抵達(dá)策劃案想要抵達(dá)的作用，那么，你寫(xiě)的便是一份十分好的活動(dòng)策劃方案。

6、會(huì)議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺(jué)效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高會(huì)議的效果。 同時(shí)燈光照度是會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會(huì)議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對(duì)光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會(huì)議室的門(mén)窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會(huì)議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒(méi)有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺(jué)應(yīng)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺(jué))，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。