說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預訂年會活動策劃的場所這一細節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細節(jié)。

為什么要提早估量年會活動策劃場所？

年會活動場所的選擇關于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。

【年會策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經(jīng)費，不要超出預算，做及時向經(jīng)理報告費用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

1、力求主題清楚，表述簡練。

活動的目的、意義應用簡練明了的言語將詳細化的目的要害表述清楚，讓人清楚活動舉辦的重要和終的目的是什么；在陳說目的要害時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會效益、媒體效應等都應該清楚寫出來。

現(xiàn)在會議都使用會議音響系統(tǒng)，會議中所需要的設備可以選擇租賃，會議音響燈光租賃需要掌握幾點呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學設計好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統(tǒng)在滿場工作時，從聲學角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個廳堂內(nèi)各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級與小聲壓級之差不超過6dB， 聲壓級（或小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質(zhì)設計時，采取下列措施可使聲音得到充分擴散，聲能分布也就比較均勻。