每當(dāng)一家公司打算舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都代表著公司要推出新品了，同時(shí)公司還打算在這個(gè)活動(dòng)上和自己的客戶進(jìn)行一次交流和聯(lián)絡(luò)。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這個(gè)策劃包括注重儀式感、強(qiáng)化參與感、以及體現(xiàn)精致感三個(gè)方面。那發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要怎么去開(kāi)發(fā)創(chuàng)意呢?

08活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

至少在活動(dòng)開(kāi)始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個(gè)問(wèn)題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問(wèn)題的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即啟動(dòng)緊急預(yù)案。

【年會(huì)策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動(dòng)前一定要做好方案和方案。比方活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時(shí)間都能來(lái)參加。

二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地址，這個(gè)地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

6、會(huì)議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺(jué)效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感，提高會(huì)議的效果。 同時(shí)燈光照度是會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會(huì)議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對(duì)光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會(huì)議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會(huì)議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒(méi)有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺(jué)應(yīng)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺(jué))，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。