05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。

注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。

06活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)和通知。

注冊(cè)情況必須及時(shí)統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)注冊(cè)人數(shù)過(guò)少，與預(yù)期人數(shù)差距過(guò)大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動(dòng)人數(shù)。活動(dòng)前通知注冊(cè)成功的用戶，根據(jù)注冊(cè)留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認(rèn)能夠按時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。

09活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的配置和現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行。

一般提前或半天完成場(chǎng)地布局。

執(zhí)行人員到達(dá)后，必須立即進(jìn)入各自的職場(chǎng)，引導(dǎo)維持用戶，主持人再次熟悉串行語(yǔ)，各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人的名單數(shù)量，準(zhǔn)備提前送到預(yù)定的位置，事先交流照相機(jī)，說(shuō)明需要什么場(chǎng)面的人物特寫等拍攝需求?；顒?dòng)正式開(kāi)始前1~2小時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)資料和獎(jiǎng)品，特別是負(fù)責(zé)簽字的學(xué)生，不要讓用戶感覺(jué)沒(méi)有人接待。

事先建立活動(dòng)執(zhí)行組，發(fā)生突發(fā)情況，立即通報(bào)。例如，某執(zhí)行人遲到，總負(fù)責(zé)人必須立即安排他人補(bǔ)充。

現(xiàn)在會(huì)議都使用會(huì)議音響系統(tǒng)，會(huì)議中所需要的設(shè)備可以選擇租賃，會(huì)議音響燈光租賃需要掌握幾點(diǎn)呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽(tīng)音時(shí)，由于各界面的反射聲而對(duì)直達(dá)聲所起的增強(qiáng)和烘托作用。一個(gè)聲學(xué)設(shè)計(jì)好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺(jué)應(yīng)該是厚實(shí)、圓潤(rùn)、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴(kuò)聲系統(tǒng)在滿場(chǎng)工作時(shí)，從聲學(xué)角度來(lái)講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對(duì)語(yǔ)言的表達(dá)和表現(xiàn)音樂(lè)的層次大有助益，給觀眾的感覺(jué)就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個(gè)廳堂內(nèi)各點(diǎn)聲能分布均勻，即聲場(chǎng)分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽(tīng)眾聽(tīng)到的響度基本一致。聲場(chǎng)均勻的廳堂中，聲壓級(jí)與小聲壓級(jí)之差不超過(guò)6dB， 聲壓級(jí)（或小聲壓級(jí)）與平均聲壓級(jí)之差不超過(guò)3dB。在音質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。