06活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)和通知。

注冊(cè)情況必須及時(shí)統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)注冊(cè)人數(shù)過少，與預(yù)期人數(shù)差距過大，立即增加投入渠道和投入力，保證活動(dòng)人數(shù)。活動(dòng)前通知注冊(cè)成功的用戶，根據(jù)注冊(cè)留下的聯(lián)系方式，電話和郵件都可以，確認(rèn)能夠按時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。

08活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

至少在活動(dòng)開始前設(shè)想可能發(fā)生的幾個(gè)問題，想出相應(yīng)的解決辦法，在執(zhí)行組通知可能發(fā)生問題的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題后立即啟動(dòng)緊急預(yù)案。

10活動(dòng)的流程。

活動(dòng)流程表根據(jù)活動(dòng)的安排，從開始到結(jié)束各項(xiàng)工作分配給個(gè)人。活動(dòng)中發(fā)生流程變化時(shí)，總負(fù)責(zé)人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)，通知其他執(zhí)行人。

說到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃，很多人首要想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會(huì)想到提早去預(yù)訂年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)所這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。

為什么要提早估量年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)所？

年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所的選擇關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來(lái)說十分重要，觸及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場(chǎng)所舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)送的限制等等。